Hesaplar Ödeme Müdürü'nün gözetiminde, Hesaplar Ödeme uzmanı görevlerin doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlamakla sorumludur. Hesaplar Ödeme rolü, Hesaplar Ödeme Müdürü'ne destek sağlamayı içerir. Bu profesyonel, atamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için Hesaplar Ödeme Uzmanlarımızla çalışmaktadır.

Görevler:

• Haftalık ödeme işlemlerini işleme ve gözden geçirme, bu süreçte AP Uzmanları tarafından girilen faturaların doğruluğunu kontrol etme.
• Karmaşık hesaplar ödeme ve tedarikçi ile ilgili sorunları araştırma, analiz etme ve çözme, iç / dış sorguları yanıtlama.
• Tedarikçi faturalarını doğruluk açısından denetleme ve gerekli durumlarda hatalı ücretleri itiraz etme.
• Tedarikçi yönetimi, şirket politikalarına göre muhasebe sisteminde tedarikçi bilgilerini oluşturma ve güncelleme, tedarikçi W9'larını alma, yeni ve süresi dolmuş Sigorta Sertifikalarını elde etme.
• Tedarikçi 1099 çıkışında yardımcı olma.
• Aylık satış ve kullanım vergisi raporlarına ve dosyalamalarına yardımcı olma.
• AP için yedek olarak hizmet etme.
• Özel Projeler
• Gerekli olduğunda diğer muhasebe ekibi üyelerine yardımcı olma.
• Muhasebe alanında yaygın olarak kullanılan kavramlar, uygulamalar ve prosedürler hakkında bilgi sahibidir.
• AP ve ekip performans metrikleri ile ilgili departman hedeflerini başarma.
• Müdür tarafından atanan tüm diğer görevler.

Teknik Beceriler:

• İki yıllık bir kolej veya teknik okuldan alınmış Ön Lisans diploması gereklidir, muhasebe veya finans alanında Lisans diploması tercih edilir.
• 5 veya daha fazla yıl hesap ödemeleri deneyimi gereklidir.
• Hastaların, çalışma arkadaşlarının ve Hastanenin gizliliğini korurken profesyonel bir tutum ve görünüm sergilemelidir.
• Tıbbi bir iş ofisinde, tıbbi kayıtlar, alacaklar veya faturalama ve hesap ödemeleri konusunda kanıtlanmış deneyim.
• Genel muhasebe prensipleri, düzenleyici standartlar ve uyum gereklilikleri hakkında bilgi.
• Kelime işleme (Word veya benzeri), hesap tabloları (Excel veya benzeri) ve entegre veri tabanı (Meditech - Tercih Edilir) ve diğer MS Office fonksiyonlarını kullanma konusunda kanıtlanmış bilgisayar becerileri.
• Sage Intacct hakkında çalışma bilgisi tercih edilir.

Kişilerarası ve İletişim Becerileri:

• Acelenin önemini gösterir ve son tarihlere uyma yeteneğine sahiptir.
• Matematiksel hesaplamaları kullanma ve anlama konusunda kanıtlanmış yetenek.
• Ofis makineleri ve telefon sistemlerini kullanabilme yeteneği.
• İyi telefon etiketi ve kişilerarası beceriler.
• Birden fazla görevi aynı anda yürütme ve sorumluluklar arasında akıcı bir şekilde geçiş yapabilme yeteneği.
• Diğerleriyle etkili bir şekilde ilişki kurma ve çalışma yeteneği.
• Etkili belge standartları için sözlü ve yazılı İngilizce iletişimde mükemmel beceriler göstermiştir.
• Kendi gelişimi ve ilerlemesi için hedef belirleme ve eğitim faaliyetlerine katılmaya istekli.
• Heyecan ve motivasyon göstermektedir.
• İş sonuçları, zamanında olma ve devamsızlık konusunda güvenilirdir.