• Günlük idari görevlerde yardımcı olmak, takvimleri düzenlemek ve randevuları koordine etmek
• Şirket projeleri için gereken internet araştırmalarını yapmak
• E-postaları yönetmek, yazışmaları yönlendirmek ve gerektiğinde yanıt vermek
• Belgeleri ve dosyaları hazırlamak, düzenlemek ve korumak
• VABAYI'nın gelişen ihtiyaçlarını desteklemek için atanacak ek görevleri yerine getirmek

Ekibimizi çeşitli idari görevlerde desteklemek üzere proaktif ve düzenli bir Sanal Asistan arıyoruz. İdeal aday, güçlü iletişim becerilerine sahip olacak ve birden fazla önceliği verimli bir şekilde yönetebilecektir.

Temel Sorumluluklar:

• Takvimleri yönetmek, randevu planlamak ve toplantıları koordine etmek
• E-posta yazışmalarını yürütmek ve taleplere yanıt vermek
• Veri girişi ve belge yönetimi konusunda yardımcı olmak
• Araştırma yapmak ve raporlar derlemek
• Düzeni sağlamak ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak

Markaları çevrimiçi temsil edecek ve sosyal medya aracılığıyla hizmetlerini tanıtmalarına yardımcı olacaksınız.

Sorumluluklar bunlarla sınırlı olmamak üzere:

• sosyal medya yönetimi
• profil optimizasyonu
• profil kurulumu

• Ofis saatleri içinde, haftanın pazartesi ile cuma günleri çevrimiçi destek sağlamak
• İşe Alım Müdürüne teknik ve yaratıcı destek sağlamak
• Toplantıları ve randevuları planlamak
• Sunum ve raporlar hazırlamak
• Gerekli durumlarda sosyal medya yönetimine yardımcı olmak
• Partner Şirketlerin gelirlerini artırmalarına yardımcı olmak için diğer görevleri yerine getirmek

TJK Hava Temizleme, potansiyel müşteri oluşturma ve reklam çalışmalarımızı artırma amacıyla bir Reklam için Sanal Asistan aramaktadır. Bu rol, kampanya yürütme, sosyal medya yönetimi, içerik oluşturma ve idari görevlerle ilgili görevlerin yönetimine odaklanacak ve hava kanalı, kurutucu havalandırma ve baca temizleme hizmetlerimizi tanıtmaya yönelik olacaktır.

• E-postaları, takvim randevularını ve programlamayı yönetmek.
• Veri girişi ve belge hazırlama gibi idari görevleri yerine getirmek.
• Müşteri hizmetleri ve iletişimde destek sağlamak.
• Toplantıları ve etkinlikleri koordine etmek ve organize etmek.
• Gerektiğinde çeşitli operasyonel ve projeye yönelik görevleri desteklemek.

Pozisyon: Sanal Asistan

Çalışma Türü: Yarı Zamanlı (haftada 10 saat)

Çalışma Takvimi: Pazartesi'den Cuma'ya, günlük 2 saat (Esnek zamanlama)

Konum: Uzaktan (Evden Çalışma)

Maaş: Deneyime bağlı rekabetçi saatlik ücret

Hakkımızda

S & B Learning Solutions OPC olarak, e-öğrenme, e-ticaret ve IT danışmanlığı alanında uzmanlaşmış dinamik ve hızla büyüyen bir şirketiz. Genişlemeye devam ederken, günlük operasyonlarımızı desteklemek için proaktif ve ayrıntılara dikkat eden bir Sanal Asistan arıyoruz.

Bu rol, organizasyonumuzu ve verimliliğimizi korumamızda kritik bir öneme sahiptir ve mükemmel hizmetler sunmaya devam etmemizi sağlar. Canlı ekibimize katılın ve yaptığımız her şeyde yenilik ve mükemmeliyeti sürdürme yolculuğumuzun bir parçası olun.

Etkili bir katkı yapmaya hazırsanız, sizden haber almak istiyoruz!

İş Tanımı

Bir Sanal Asistan olarak, şunları yapacaksınız:

• E-posta yazışmalarını yönetmek, organize etmek, yanıtlamak ve önemli mesajları işaretlemek.
• Toplantıları veya randevuları planlamak ve koordine etmek.
• Belgeleri, tabloları veya dosyaları yönetmek ve güncellemek.
• Veri girişi ve kayıt tutma desteği sağlamak.
• Sosyal medya veya çevrimiçi varlığı sürdürmek ve yönetmek (uzmanlığa bağlı olarak isteğe bağlı).
• Gerekli diğer idari görevleri desteklemek.

Junior Sanal Asistan (Tam Zamanlı)

Konum: Uzaktan (Hong Kong Zaman Dilimi - Pazartesi'den Cuma'ya, Cumartesi yarım gün)

İşe Alma Bonusu:

Başarılı adaylar, başvuru sürecini tamamladıktan sonra PHP 10,000 işe alma bonusu alacaklardır. Şartlar ve koşullar geçerlidir.

İş Özeti

Junior Sanal Asistan olarak ekibimize katılın. Ekibimizin belgelerin, iş akışlarının ve iletişimin yönetilmesine yardımcı olacaksınız. İdeal aday, araç kayıtlarından vergi başvurularına kadar çeşitli süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol üstlenecektir. Uyum sağlama yeteneği, olumlu bir tutum ve süreçleri geliştirmeye istekli olma, verimliliği artırmak için sürekli olarak iş akışlarımızı iyileştirdiğimizden dolayı gereklidir.

Bu rol, büyüyen bir ekibe katkıda bulunmaya hevesli, zorlukları kucaklayan ve sürekli öğrenmeye kararlı olan biri için idealdir. Yenilikçi yolculuğumuzun bir parçası olmak için bugün başvurun!

İdari Destek:

• Çeşitli belgeleri dijital formatta hazırlamak, rezervasyon yapmak ve göndermek.

• Belgeleri düzenlemek ve program düzenlemeleri ile ilgili iletişimi yönetmek.

• Kayıt süreçleriyle ilgili müşteri iletişimini yönetmek.

• Google Drive ve ClickUp'ta çeşitli süreçler için iş akışı girişlerini güncellemek ve sürdürmek.

• Google Drive'da yapılandırılmış dijital dosyaları düzenlemek ve sürdürmek.

• Verimliliği artırmak için iş akışlarını düzenli olarak gözden geçirmek ve geliştirmek.

• Devlet dairesindeki günlük ve haftalık güncellemeler gibi tekrarlayan görevleri yerine getirmek.

• Günlük toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını almak ve ilgili ekip üyeleriyle takip sağlamak.

• Yeni ekip üyelerine süreçler ve prosedürler konusunda eğitim desteği sağlamak.

• Atanan diğer görevleri yerine getirmek.

Veri Yönetimi:

• Veri girişi, veri temizleme ve veri organizasyonu görevlerini yerine getirmek.

• Veritabanlarını güncel tutmak ve doğruluğunu sağlamak.

• Raporlar oluşturmak ve karar verme süreçlerini desteklemek için verileri analiz etmek.

• Google Sheets, ClickUp ve Dear Inventory gibi uygulamalarla veri girişi yapmak.

• Elektronik dosyaları, belgeleri ve veritabanlarını düzenlemek ve sürdürmek.

• Hassas verilerin gizliliğini ve güvenliğini her zaman sağlamak.

İş Akışı Yönetimi:

• Aynı anda birçok projeyi yönetmeye yardımcı olmak.

• Görevleri yerine getirirken yönlendirmeler için standart işletim prosedürleri (SOP) oluşturmak.

• İş akışlarını düzene sokmak ve verimliliği artırmak için ekip üyeleri ile işbirliği yapmak.

• Proje zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını takip etmek, son tarihlere uyulmasını sağlamak.

• Beyin fırtınası oturumlarına katılmak ve süreç iyileştirmeleri için fikirler sunmak.

Sürdürülebilir bir geleceği inşa etme yolculuğunda bize katılın!