Responsabilidades:

Manter e organizar documentos legais, arquivos de casos e registros em conformidade com os protocolos estabelecidos

• Realizar pesquisa jurídica abrangente utilizando bancos de dados online, bibliotecas jurídicas e outros recursos
• Revisar e analisar documentos legais, contratos e acordos quanto à precisão e integridade
• Ajudar na preparação de documentos legais, pareceres e correspondências
• Interagir com clientes, advogados adversários e organizações de terceiros em questões legais
• Coordenar com prestadores de serviços externos
• Executar tarefas de entrada de dados, formatação de documentos e revisão
• Preparar relatórios de progresso e atualizar o status dos casos regularmente
• Manter estrita confidencialidade em relação a informações legais sensíveis
• Fornecer suporte administrativo a advogados e equipe jurídica conforme necessário
• Participar de educação continuada e treinamentos para aprimorar conhecimentos e habilidades jurídicas
• Gerenciar correspondências recebidas e enviadas, e-mails e telefonemas.
• Criar, manter e organizar registros, arquivos e bancos de dados do escritório.
• Monitorar e solicitar suprimentos de escritório, garantindo que o escritório esteja bem abastecido.

Requisitos:

• Graduação em área relacionada (por exemplo, Direito, Administração de Empresas ou equivalente)
• Experiência anterior em um ambiente jurídico ou escritório de advocacia é preferencial
• Fluência em inglês (habilidades de comunicação escrita e verbal)
• Experiência anterior em pesquisa jurídica e gerenciamento de documentos é preferencial
• Fortes habilidades organizacionais e multitarefa
• Atenção aos detalhes e precisão no manuseio de informações confidenciais
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com software e bancos de dados jurídicos é uma vantagem