Contador (AP/AR e Razão Geral)

Resumo

O Contador é responsável por executar um conjunto completo de tarefas contábeis, incluindo Contas a Pagar, Contas a Receber e atividades de Razão Geral. Esta função garante relatórios financeiros precisos, processamento pontual de transações e conformidade com as políticas da empresa e princípios contábeis. A posição oferece suporte ao fechamento mensal, conciliações, auditorias e análise financeira.

Principais Responsabilidades

• Contas a Pagar (AP)
• Processar faturas de fornecedores, notas de crédito e solicitações de pagamento com precisão e dentro dos prazos.
• Verificar a codificação das faturas, aprovações e conformidade com as políticas da empresa.
• Preparar lotes de pagamento semanais ou programados (ACH, cheques, transferências bancárias).
• Conciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias.
• Manter arquivos de fornecedores e dar suporte aos relatórios 1099.
• Contas a Receber (AR)
• Emitir faturas para clientes e garantir a cobrança em tempo hábil.
• Registrar pagamentos de clientes (cheques, ACH, cartão de crédito) e aplicar recebimentos.
• Monitorar contas em aberto e acompanhar saldos vencidos.
• Preparar relatórios de envelhecimento de saldos e apoiar esforços de cobrança.
• Resolver questões de faturamento ou pagamento com clientes.
• Razão Geral (GL)
• Preparar e lançar lançamentos contábeis para provisões, ajustes e reclassificações.
• Conciliar contas do balanço (banco, AP, AR, despesas pré-pagas, imobilizado etc.).
• Auxiliar nos processos de fechamento mensal, trimestral e anual.
• Manter registros financeiros precisos e atualizados.
• Apoiar a preparação de demonstrações financeiras e relatórios gerenciais.
• Atividades Adicionais
• Auxiliar nas auditorias anuais preparando cronogramas e documentação de apoio.
• Contribuir para a melhoria de processos contábeis e controles internos.
• Apoiar atividades de orçamento e projeções conforme necessário.
• Colaborar com equipes multifuncionais (compras, operações, vendas etc.).

Qualificações

• Bacharelado em Contabilidade, Finanças ou área relacionada (ou experiência equivalente).
• 2 a 5 anos de experiência em contabilidade, incluindo responsabilidades em AP, AR e GL.
• Sólido conhecimento em GAAP e procedimentos contábeis padrão.
• Proficiência em softwares contábeis (por exemplo, QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Habilidades avançadas em Excel (PROCV, tabelas dinâmicas, conciliações).
• Excelente atenção a detalhes, organização e habilidades analíticas.
• Fortes habilidades de comunicação e resolução de problemas.