Localização: Remoto

Departamento: Operações / Finanças / Negócios Web3

Reporta-se a: Gerente Geral – Entidade nos EUA

Sobre Nós

A Spider Pool é uma empresa Web3 em rápido crescimento, focada em soluções de mineração e pagamentos. Nosso objetivo é construir um ecossistema escalável, seguro e rentável para conectar usuários, parceiros e ativos digitais globalmente.

Título do Cargo

1. Analista Financeiro e Operacional

Resumo da Função (como é o sucesso em 6–12 meses)

Você será a mão direita de "números + operações", apoiando HYT (fundo/investimento + finanças corporativas) e Gawk (sites/fornecedores/contratos de alta complexidade operacional). Nos primeiros 6–12 meses, o sucesso se manifesta em: visibilidade de caixa semanal limpa e confiável, um fechamento de mês e uma cadência de relatórios repetíveis, transparência de custos de site/fornecedor (CapEx/OpEx, provisões, termos contratuais) e coordenação rigorosa de impostos/auditoria (higiene de 1099/W-9, prontidão para PBC, disciplina de controles básica). Você é pragmático, rápido e preciso — capaz de converter informações desordenadas em resultados com grau de decisão sem gerar burocracia.

Responsabilidades (10–14 itens no total):

Financeiro (FP&A, caixa, suporte ao fechamento mensal, relatórios)

• Responsabilizar-se pelo relatório semanal de caixa entre as entidades: saldos, entradas/saídas, compromissos de curto prazo e variação em relação ao plano.
• Elaborar e manter a previsão de caixa móvel de 13 semanas; identificar riscos antecipadamente e propor ações (cronograma, cortes, replanejamento).
• Dar suporte ao fechamento de mês: codificação de faturas, provisões, reconciliações, conciliações de cronogramas e relatórios de gestão.
• Manter de forma simples, porém rigorosa, a comparação orçamento x realizado e a economia unitária (por site/projeto/estratégia); explicar os fatores determinantes.

Análise de operações (métricas de sites/fornecedores, compras/inventário, controle de custos)

• Monitorar o Resultado (P&L) por site e os fatores de custo (energia, hospedagem/O&M, reparos, logística); elaborar relatórios de “o que mudou”.
• Gerenciar o fluxo de faturamento de fornecedores: conferir contratos/ordens de compra, verificar tarifas/termos, resolver discrepâncias e evitar pagamentos duplicados ou incorretos.
• Construir o modelo de gastos com fornecedores e o rastreador de compras (precificação, prazos de entrega, SLAs); identificar economias e padronizar fornecedores quando apropriado.
• Manter o rastreamento de inventário/ativos (equipamentos, peças de reposição, componentes críticos) e relacionar movimentações a projetos, paradas e custos.

Suporte a impostos/auditoria (1099/W-9, conceitos de imposto sobre vendas, listas PBC de auditoria, noções básicas de SOC/controles)

• Executar a coleta de W-9 e preparação de 1099 (classificação de fornecedores, monitoramento de limites, manutenção de registros organizados para fechamento do ano).
• Coordenar com contadores/áuditores os conceitos de imposto sobre vendas/uso (quando aplicável), noções básicas de nexus e solicitações de auditoria/PBC; manter uma “sala de preparação” com cronogramas, documentos de suporte e evidências de controles.

Transversal (suporte a fundadores/CoS, análises ad hoc, melhoria de processos)

• Atender solicitações de fundadores/CoS: análises rápidas de acordos, contratos ou precificação; elaborar memorandos claros com recomendações.
• Otimizar fluxos de trabalho: SOPs, modelos e controles enxutos (aprovações, documentação, regras de gastos) que reduzam retrabalho.

Qualificações obrigatórias vs qualificações desejáveis

Obrigatórias

• 2 a 5+ anos em operações financeiras / FP&A / operações de investimento / suporte contábil, idealmente em um ambiente pequeno e dinâmico.
• Fortes habilidades práticas em Excel/Google Sheets (modelos, tabelas dinâmicas, buscas, estrutura limpa, verificações de erros).
• Conhecimento prático das práticas fiscais e de auditoria dos EUA: fluxo de W-9/1099, conceitos básicos de imposto sobre vendas/uso e funcionamento de auditorias/PBCs.
• Confortável em gerenciar fluxos de trabalho ambíguos de ponta a ponta: recepção → análise → decisão → acompanhamento.
• Comunicação escrita clara: capacidade de produzir atualizações concisas e explicar os motivadores de variação sem rodeios.

Desejáveis

• Experiência em negócios de gestão de ativos, infraestrutura/energia, data center, mineração ou operações intensivas.
• Familiaridade com sistemas contábeis (por ex., QuickBooks/NetSuite/Xero) e ferramentas de contas a pagar (Bill.com, Ramp/Brex, Expensify).
• Experiência na criação de dashboards (Looker/Power BI/Tableau/Metabase) e/ou trabalhos básicos com dados (SQL).
• Confiança no manuseio de contratos e termos comerciais: tabelas de taxas, SLAs, repasses, ordens de mudança.
• Python opcional (automação, scripts de reconciliação).