Assistente Executivo/Especialista em Gestão de Projetos desempenha um papel crucial ao lidar e finalizar projetos especiais atribuídos, melhorando a produtividade do Chefe de País, garantindo a execução suave de iniciativas estratégicas e promovendo a eficiência organizacional. O Assistente Executivo atua como uma pedra angular para a excelência operacional, permitindo que o Chefe de País se concentre em conduzir a visão e os objetivos da empresa.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Projetos Internos

• Liderar e gerenciar projetos internos, assegurando alinhamento com os objetivos organizacionais e que sejam concluídos dentro do tempo, escopo e orçamento.
• Colaborar com líderes de equipe e departamentos multifuncionais para garantir a conclusão oportuna do projeto e a utilização eficaz dos recursos.
• Supervisionar o progresso dos projetos especiais atribuídos pelo Chefe de País, fornecendo atualizações e soluções conforme necessário.
• Identificar oportunidades para aprimorar a eficiência operacional e contribuir para a definição de novas estratégias para atingir os objetivos de negócios.

Apoio Executivo

• Antecipar as necessidades do Chefe de País e, proativamente, identificar áreas onde suporte ou atenção adicional são necessários.
• Supervisionar as atividades diárias do Chefe de País (gestão de calendário, gestão de viagens, gestão de despesas), garantindo que as prioridades sejam atendidas e os prazos sejam cumpridos.
• Atuar como um elo entre o Chefe de País, equipes internas e partes interessadas externas para facilitar a comunicação e colaboração eficazes.

Reuniões e Relatórios

• Preparar agendas, apresentações e materiais para reuniões, garantindo que todos os participantes sejam informados e preparados.
• Documentar discussões de reuniões e acompanhar os itens de ação para garantir a conclusão em tempo hábil.
• Gerar relatórios regulares, resumos e atualizações para o Chefe de País e partes interessadas sobre projetos e iniciativas em andamento.

Documentação e Comunicação

• Manter registros, documentos e relatórios organizados e atualizados.
• Elaborar e disseminar comunicações em nome do Chefe de País para parceiros, partes interessadas e equipes internas.

Requisitos

• Formação Acadêmica
• Graduação em administração de empresas, Gestão ou área relacionada

Por favor, consulte a descrição do trabalho.