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O Assistente Administrativo fornece suporte abrangente para garantir o bom funcionamento da agência geral, particularmente na operação de vendas. Este papel inclui a criação de pipelines de vendas, acompanhamento de contas corporativas e desempenho de vendas, supervisão de cálculos e desembolsos de comissões e manutenção de um sistema administrativo organizado e eficiente. Este papel exige um profissional proativo e orientado a detalhes, dedicado a apoiar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

1. Suporte de Vendas:

• Criar pipelines de vendas realizando pesquisas sobre potenciais clientes corporativos e individuais para o negócio de não vida.
• Criar materiais de apresentação de vendas.
• Coordenar com provedores de seguro para propostas solicitadas.
• Acompanhar clientes potenciais na submissão dos documentos de aplicação necessários.
• Acompanhar e monitorar o progresso das contas corporativas, garantindo que todos os requisitos pendentes de ambas as partes sejam atendidos.
• Preparar relatórios regulares de desempenho de vendas para informações da gestão.
• Identificar e sinalizar quaisquer discrepâncias nos dados de vendas para resolução.

2. Gestão de Mídias Sociais

• Liderar postagens em mídias sociais e interações com a comunidade
• Colaborar com o especialista em mídias sociais da equipe na criação de conteúdos especificamente para atividades de vendas

3. Suporte Administrativo Geral

• Fornecer suporte ao Presidente e CEO
• Organizar e manter registros da empresa, contratos e bancos de dados.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e comunicações internas.

Qualificações

• É necessário ter diploma de bacharel, em qualquer área
• Preferencialmente com pelo menos 1 ano de experiência em suporte administrativo ou de vendas nas indústrias de seguros, serviços financeiros ou corretagem
• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e comunicação
• Capacidade de executar múltiplas tarefas e deve ser um trabalhador independente
• Deve ser orientado a detalhes
• Proficiente na suíte Microsoft Office, Canva e outras aplicações ou ferramentas similares
• Altamente tecnológico e com bom entendimento de mídias sociais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.