Tim dinamis kami sedang mencari Asisten Virtual yang sangat terorganisir dan detail untuk memberikan dukungan administratif, teknis, dan kreatif jarak jauh. Peran ini ideal untuk individu proaktif yang berkembang dalam lingkungan yang cepat dan menikmati kontribusi terhadap kesuksesan orang lain.

Dukungan Administratif:

• Mengelola kalender dan menjadwalkan pertemuan untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Mengorganisir dan mempertahankan sistem pengarsipan yang efisien (elektronik dan fisik, jika diperlukan).
• Menyusun pengaturan perjalanan dan logistik untuk memastikan kelancaran kontinuitas bisnis.
• Membuat presentasi dan materi pertemuan yang menarik untuk berbagai audiens.
• Merevisi dan mengedit dokumen untuk memastikan akurasi dan kejelasan.
• Mengelola pertanyaan melalui email dan telepon dengan profesionalisme dan sikap yang sopan.

Dukungan Teknis:

• Memberikan bantuan teknis dasar kepada klien internal dan eksternal sesuai kebutuhan.
• Mengelola akun media sosial, termasuk pembuatan konten, keterlibatan, dan manajemen komunitas.
• Membantu dengan entri data dan tugas administratif online lainnya untuk meningkatkan efisiensi.
• Memelihara dan memperbarui konten situs web (pengalaman dasar CMS mungkin dibutuhkan).

Dukungan Kreatif:

• Melakukan riset mendalam dan menyusun laporan komprehensif tentang topik yang ditugaskan.
• Mengelola dan mengembangkan konten kreatif yang menarik, seperti grafik media sosial dan presentasi.
• Membantu dengan tugas manajemen proyek, berkontribusi terhadap penyelesaian proyek yang sukses.

Tanggung Jawab Tambahan:

• Menunjukkan pemahaman yang kuat tentang merek dan prinsip komunikasi perusahaan kami.
• Proaktif mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan proses, mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.
• Menjadi fleksibel dan memiliki dorongan yang kuat untuk belajar keterampilan baru sesuai kebutuhan.
• Bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan efektif untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.
• Mempertahankan keterampilan komunikasi yang sangat baik (tulisan dan lisan) untuk membangun hubungan positif dengan kontak internal dan eksternal.

• Minimal lima (5) tahun pengalaman sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif terkait.
• Menunjukkan kemampuan untuk unggul dalam lingkungan yang cepat sambil mempertahankan keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian yang teliti terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang superior, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah hal yang penting.
• Pengetahuan tentang platform media sosial, alat web dasar, dan sistem manajemen konten adalah nilai tambah yang kuat.
• Kemampuan yang terbukti untuk bekerja secara mandiri, mengelola waktu secara efektif, dan memprioritaskan tugas.
• Komitmen untuk pembelajaran berkelanjutan dan pendekatan proaktif dalam memecahkan masalah.
• Sikap positif, etika kerja yang tak tergoyahkan, dan hasrat untuk melampaui harapan.