İloilo'da bulunan ve uluslararası, yerel veya yerel şirket standartlarına uyum sağlamak amacıyla dünyanın dört bir yanındaki ekibimizin bir parçası olmak isteyen farklı seviyelerde muhasebe profesyonelleri arıyoruz.

Genel Muhasebe

• Nakit kayıtları ve işlemlerin kategorize edilmesi
• Banka ve kredi kartı ekstrelerinin indirilmesi
• Banka kurallarının ve otomasyonun oluşturulması
• Banka ve kredi kartı mutabakatları
• Muhasebe çalışma kağıdının hazırlanması
• Hesap takvimlerinin hazırlanması
• Maliyetlerin Tanınması (COGS), Devam Eden İş (WIP), Mamul Stokları (FG) için envanter muhasebesi
• Müşteri tarafından sağlanan birim maliyete göre envanter ve COGS hesaplanması ve muhasebe sistemine kayıt girişinin yapılması
• Envanter, COGS ve WIP takvimlerinin hazırlanması
• İşlemlerin ABD Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) uygun olarak kaydedilmesi
• Defterlerin temizlenmesi ve güncellenmesi
• Mali hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi
• Mali raporların hazırlanması
• Standart hesap chart'ının ve müşteri özel SOP'lerinin hazırlanması/değiştirilmesi
• Her işlem için gereken destekleyici belgelerin eklenmesi
• Defter kapama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Payroll (Maaş İşlemleri)

• Sonuçlandırılmış maaş işlemleri, ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla:
• Maaş ve geri ödemelerin yönetimi
• Çalışanların işe alım ve işten ayrılma süreçlerine destek
• Genel maaş ve fayda sorularının yanıtlanmasına yardımcı olmak
• Maaş mutabakatı, maaşlar ve ücretler, vergiler ve faydalar, İşe Alım ve İşten Çıkarma işlemleri
• Geri maaş hazırlığı
• Maaş Eyalet kaydı
• Eyalet başına UI oranının güncellenmesi
• Emeklilik planlarına kayıt konusunda destek
• 401k ve Ar-Ge Vergi Kredisi İddası maaş sisteminde

Faturalar ve Faturalama

• Müşteri sistemleri ve araçları doğrultusunda fatura ve fatura işlemleri, borç ve alacak notları
• Giriş (satın alma) ve çıkış (satış) vergilerinin tanınması ve ayrılması
• 3 yönlü eşleştirme yapılması
• Ödemelerin doğru bir şekilde uygulanması ve eşleştirilmesi
• Borçlu Hesaplar (A/P) ve Alacaklı Hesaplar (A/R) yaşlandırma özetinin ve detaylı raporun hazırlanması ve analizi
• Borçlu Hesaplar (A/P) ve Alacaklı Hesaplar (A/R) mutabakatının gerçekleştirilmesi
• Müşteri sistemleri ve araçları içerisinde tedarikçi ve müşteri isimleri ile açıklamalarının eklenmesi

Diğer muhasebe ile ilgili görevler

• 1099 raporlaması ve W9 talebi için olası yüklenicilerin özetinin hazırlanması
• Form 1099'ların hazırlanması
• Doldurulmuş 1099 formlarının indirilmesi ve müşteri dosya paylaşım platformunda saklanması

Sistemler ve Araçlar

• Müşterilerin kullandığı ilgili muhasebe sistemlerinin kurulumu.
• Banka ve kredi kartı güncellemeleri dahil olmak üzere sistem entegrasyonlarının gerektiğinde işlenmesi
• Günlük teslimatların ve proje durum güncellemelerinin görev yönetim aracında yönetimi
• Dosya Yönetimi, destekleyici belgelerin ve çalışma kağıtlarının indirilmesi ve saklanmasını içermekte, ancak bunlarla sınırlı değildir, şirket veya müşteri tarafından talep edilmektedir.
• Quickbooks Online (QBO), Xero, Gusto, Bill.com sertifikasına sahip olmak

Müşteri Yönetimi

• Müşteriye gönderilecek sorguların özetinin hazırlanması
• Açık kalemler ve müşteri çözümü için sorguların özetinin oluşturulması
• Müşterileri etkili bir şekilde yönetmek için zaman izleyici uygulamasının kullanılması
• Birden fazla müşteri ile başa çıkma ve yönetme yeteneği
• Müşterilerle düzenli olarak görüşme

• Hesaplama veya Finans alanında lisans diploması.
• Güçlü insan ve proje yönetimi becerileri.
• Tercihen CPA, ancak zorunlu değildir.
• Minimum 2 yıl önemli muhasebe deneyimi.
• ABD muhasebesi ile ilgili deneyim tercih edilmektedir.
• Muhasebe prensipleri ve düzenlemeleri konusunda güçlü bilgi.
• Muhasebe yazılımları ve Microsoft Excel konusunda yetkinlik.
• Mükemmel iletişim ve kişilerarası beceriler.

Beklenen İnsan Becerileri

• Bütünlük
• Kalite odaklılık
• Zamanında olma
• Çözüm odaklılık
• Profesyonellik
• Minimum denetimle çalışma yeteneği
• Takım çalışması
• Mesleki gelişim ve sürekli öğrenmeye bağlılık
• Müşteri iletişimi