Lütfen TAM belgeyi okuyun ve uygun olduğunuzu düşünüyorsanız - belgenin okunduğunu gösteren bir mesaj gönderin, AI kullanmadan.

Bulldogs Temel Felsefesi

Veri Teknolojisi/Proje Yöneticisi/Operasyon Rolü

1. Basit Ölçekler, Karmaşık Başarısızlıklar.

2. İnsanları Yetiştir, İnsanlar İşletmeyi Yetiştirir

3. Örnek Ol

Veri Teknolojisi/Proje Yöneticisi/Operasyon Rolü

Bu rol, yürütme düzeyindeki idari sorumlulukları yönetebilen ve karmaşık veri ile ilgili görevleri yerine getirebilen deneyimli, son derece organize ve teknolojiyle iç içe bir profesyonel için tasarlanmıştır. İdeal aday, CEO ile yakın bir şekilde çalışarak operasyonları, tedarikçi/müşteri iletişimini ve veri işleme süreçlerini destekleyecektir.

Biz “Ruh” için işe alır ve “Rol” için eğitiriz.

Temel Sorumluluklar

Yürütme ve İdari Destek

*Görev ve Proje Yönetimi: CEO’nun açık döngülerini, görevlerini ve önceliklerini başlıca Motion kullanarak sürdürecek ve organize edecek.

*ClickUp, Jira, Notion veya benzeri platformlarla aşinalık tercih edilir, ancak zorunlu değildir.

*Toplantı Koordinasyonu ve Belgelendirme:

*Programlama, randevular ve e-posta yazışmalarını yönetmek.

*Ana toplantılara katılmak, detaylı notlar almak, AI notlarını yeniden yazmak ve düzenlemek, özetler sağlamak.

*Takipleri organize etmek, sonraki adımların kaydedilmesini ve etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak.

*CEO için sorguları yönetmek ve kritik iletişimleri filtrelemek.

*E-posta-Telegram-Takımlar-WhatsApp'tan gelen mesajların yönlendirilmesi, kaydı, organizasyonu.

*Süreç İyileştirme ve SOP Geliştirme:

*Çeşitli görevler için standart işletim prosedürleri (SOP'ler) oluşturmak ve geliştirmek.

*Verimsizlikleri belirlemek ve iş akışı otomasyonu önermek.

*Video tabanlı SOP'ler oluşturmak için Loom'a aşinalık veya benzeri platformlar.

*Müşteri ve Tedarikçi Koordinasyonu

*İletişim Yönetimi: CEO, tedarikçiler ve müşteriler arasında bir köprü görevi görmek, beklentilerin karşılanmasını sağlamak.

*Konferans Görüşmesi Desteği: Tedarikçi/müşteri toplantılarından önemli bilgileri belgelemek.

Veri Yönetimi ve Teknik Görevler

*Dosya Yönetimi ve Veri İşleme: CSV dosyaları ve düz dosyalarla çalışarak büyük veri setlerini birleştirmek, ayırmak ve düzenlemek.

*Verileri daha fazla işleme için yeniden biçimlendirmek, temizlemek ve optimize etmek.

*Sütunları taşımak ve yeniden adlandırmak, başlıkları düzeltmek ve sözdizimi sorunlarını gidermek.

*SQL ve Veritabanı Yönetimi:

*Web tabanlı veritabanı araçları aracılığıyla temel SQL sorgularını çalıştırmak.

*Veri setlerini belirli parametrelere göre sıralamak ve filtrelemek.

*Farklı kaynaklar arasında verileri karşılaştırmak.

*Veri API Yönetimi: Gelen ve giden veri akışlarını API'ler aracılığıyla yapılandırmak ve yönetmek.

*Veri entegrasyonunun sorunsuz olmasını sağlamak için tedarikçilerle çalışmak.

*Otomasyon ve CRM Geliştirme:

Google Sheets tabanlı/Trello'dan Airtable'a geçişi tamamlamaya yardımcı olmak ve daha yapılandırılmış bir CRM geliştirmek ve sürdürmek.

*Tekrarlayan görevler için otomasyon kurulumunda yardımcı olmak.

*Kalite Güvencesi: İşlem öncesinde veri doğruluğunu ve uyumluluğunu doğrulamak.

*Güvenlik ve Uyumluluk: Hassas bilgilerin sıkı bir gizlilik içinde ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlamak.

İdeal Aday Profili

*Detaylara Önem Veren: Olağanüstü organizasyon ve problem çözme becerileri.

*Çalışmalarını iki kez kontrol eder - Kapsamlılık ve kalite güvencesi önceliklerdir.

*Teknolojiye Hakim: Alanınızda sürekli öğrenmeye kendinizi adamışsınız. Veri manipülasyon araçlarıyla (EmEditor, SQL, Google Sheets, Python vb.) deneyim.

*CRM ve Otomasyon Uzmanlığı: Otomasyon araçlarını uygulama ve CRM’leri yönetme yeteneği.

*Öz Motivasyonlu ve Problem Çözücü: Verimsizlikleri proaktif bir şekilde tanımlayabilir ve aşırı rehberlik olmadan uygulanabilir çözümler sunabilir.

*Güçlü İletişim Becerileri: Yöneticiler, tedarikçiler ve müşterilerle profesyonel bir şekilde çalışma yeteneği. Buraya kadar okuduğunuzu gösterin - "Ben bir süperstarım" kelimeleriyle bir mesaj hazırlayın.

*Esnek, Uyumlu, Yeni Zorlukları Kucaklar: Tanıdık olmayan bir alanla karşılaştığınızda, uyum sağlarsınız ve yeni yetkinlikler geliştirsiniz. Dinamik bir ortamda projelerin sorumluluğunu üstlenme, öğrenme ve ayarlama istekliliği.

*Büyük resmi görebiliyor - Günlük görevleri uzun vadeli şirket hedefleriyle bağdaştırabiliyorsunuz.

*Aceleniz var - Proje zaman çizelgelerine ulaşmak için odak ve enerji getiriyorsunuz.

Tercil Edilen Deneyim ve Araçlar

*Görev Yönetimi: Öncelikle Motion, Trello, Airtable. ClickUp, Notion, Jira konusunda uzmanlık kabul edilebilir.

*CRM Sistemleri: Motion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Airtable

*Veri İşleme: Google Sheets, Excel (Pivot Tablolar, VLOOKUP)

*Dosya İşleme: EmEditor, CSV Editörleri, Python vb.

*Otomasyon: Zapier, API entegrasyonları vb.

*SQL ve Web Veritabanları: Temel sorgu işleme, veritabanı gezinimi

*Uzaktan İşbirliği: Telegram, Slack, Zoom, Google Workspace

*Pozisyon Türü ve Uygunluk

Yarım Zamanlı ve Tam Zamanlı Seçenekler:

*Pozisyon iki yarı zamanlı role bölünebilir, biri yönetici asistanlığına, diğeri veri yönetimine odaklanabilir.

*ABD Doğu Zamanı (EST) ile çalışmaya uygun olmalıdır.

*Günlük kontrol ve gerçek zamanlı işbirliği ile uzaktan bir pozisyon.

Bu Rolün Önemi

Şirket büyüme aşamasında ve bu rol, CEO'yu birden fazla hareketli unsuru yönetmede desteklemek, operasyonları düzene sokmak ve verimli bir şekilde ölçeklemek için kritik öneme sahiptir. Sadece bir görev yapan birini aramıyoruz - stratejik düşünen, organizasyonu ve otomasyonu daha iyi yollarla sağlayan ve iş süreçlerini optimize etmekten gerçekten keyif alan birini istiyoruz. Tüm açıklamayı okuduğunuzu gösterin - mesajınıza "detaylar önemlidir" kelimeleriyle devam edin. Detaylara ve doğruluğa yüksek dikkatimiz var, bu bizi etkiler.

Bu, heyecan verici bir şeyin parçası olma, doğrudan etki yapma ve iş ile birlikte büyüme fırsatıdır.

Adayları değerlendirirken aradığımız şeyler:

*Hızlı yanıt süreleri

*Detaylara Önem Verme

*Talimatları Takip Etme

*Peşinden koşma gereği duymama

*Kendi rolüne sahip çıkma

*Yeterli

*Dürüst

*Akıllı

*Yazım / Dilbilgisi

*İyi huylu

*Mesai saatleri dışında e-postalara yanıt verme

*Öğrenme / Gelişme konusunda aşmayı göze alma.

*Kendi kendine öğrenme projelerini yürütebilen bir otodidakt.