EA Hedefleri:

Birincil sorumluluğu iş sahiplerine destek sağlamak ve şirket hedeflerinin ve amaçlarının gerçekleştirilmesini sağlamak, operasyonların verimli bir şekilde yürütülmesi için gerekli desteği sunmaktır.

Şirket genelinde en yüksek rütbeli yöneticilere destek veren iç süreçleri sürdürmek ve geliştirmek, iş akışını hızlandırmak için iç ve dış kaynakları koordine etmek.

Üst yönetim ile çalışanlar arasında iletişimi yönetmek, çeşitli projeler ve görevler üzerinde iç ve dış yöneticilerle irtibat kurmak.

Ekibin önceliklerinin karşılandığından, organizasyonel hedeflerin başarıldığından ve en iyi uygulamaların sürdürüldüğünden emin olmak için çalışmaları planlamak ve düzenlemek. Genel konularda yardımcı olmak.

EA İş Tanımı:

• CEO için profesyonel ve kişisel takvim yönetimini, gündemleri, postaları, e-postaları, çağrıları, seyahat düzenlemelerini, müşteri yönetimini ve diğer şirket lojistiklerini içerecek şekilde yönetmek.
• Market alışverişi, çocuk etkinlikleri gibi kişisel görevleri düzenlemek.
• Sosyal medya yönetimi iyi bir beceri olabilir, ancak zorunlu değildir.
• Karmaşık takvim planlaması ve kapsamlı takvim yönetimi ile üst yöneticilere bilgi akışını ve içeriğini yönetmek.
• Üst yöneticilerin seyahatlerini ve seyahat ile ilgili aktivitelerini, otel rezervasyonu, ulaşım ve yemek koordinasyonu dahil olmak üzere yönetmek, koordine etmek ve düzenlemek.
• Yazma, dikte etme, tablo oluşturma, faks gönderme ve dosyalama sistemi ile iletişim veritabanının bakımını içeren idari ve ofis destek hizmetlerini yerine getirmek.
• Tüm materyallerle profesyonellik ve sıkı gizlilik sağlamak ve iş ile etkileşimde bulunurken ihtiyat göstermek.
• Takım iletişimini organize etmek ve iç ve dış etkinlikler planlamak.

EA Nitelikleri/Becerileri:

• Birden fazla görevi aynı anda yapabilme ve önceliklendirme yeteneği
• Üstün zaman yönetimi becerileri
• İyi gelişmiş organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat
• Harika sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• Profesyonel ihtiyat
• Üst yönetime doğrudan raporlama yapan idari bir rolde 4 yıl deneyim
• Tercih Edilen Nitelikler
• Bütçe ve harcamaları denetleme deneyimi
• Bir işletmeyi organize etme ve yürütme deneyimi
• İç süreçleri ve dosyalama sistemini geliştirme deneyimi