Pozisyon: İK-Rekrutman Koordinatörü

Çalışma Saati: 40 saat/hafta

Program: ara vardiya, esnek saatler

Görevler:

• Başvuru Takip Sistemi (ATS) üzerinden Rekrutman Takipçisi ve aday profillerinin notlarını güncelleme
• Veritabanı yönetimi ve aday tarafından gönderilen belgeleri Google Drive'a yükleme
• Yetenek kazanım sürecine yardımcı olma; bu süreç, nitelikli iş başvurusunda bulunanların işe alım, mülakat ve işe alımını içerir
• Sözleşme taslağı hazırlama ve gönderme sürecini yönetme
• RBS tarafından sağlanan sosyal medya dahil mevcut iş portallarını yöneterek yeni iş ilanları oluşturma ve başvuruda bulunanları değerlendirme
• Adaylar, müşteriler ve RBS arasında arabulucu olarak hareket ederek gerekli tüm bilgilerin alındığından emin olma
• İş tanımlarını tanımlama ve oluşturma ile belge spesifikasyonlarını hazırlama
• Müşteri mülakatlarını ve oryantasyonları kolaylaştırma ve/veya gerçekleştirme
• Doğum günü/iş yıldönümü pastası verme, sanal öğle yemekleri gibi çeşitli personel teşviklerini denetleme ve yürütme
• Finans departmanı için İK giderleri hakkında raporlar derleme
• Mülakata davet etmeden önce adayları kaynak bulma ve ön eleme yapma
• Hassas bilgileri gizli bir şekilde ele alma
• İnsan Kaynakları Ekibi içindeki, ancak bununla sınırlı kalmayan, idari sorunları çözme
• Atanan ek görev veya projeleri yerine getirme

• HR İstihdam Koordinatörü veya ilgili bir rolde kanıtlanmış çalışma deneyimi
• Teknik işe alım deneyimi bir avantajdır
• MS Office araçları ve Google Workspace uygulamalarında yeterlilik gereklidir
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme yeteneği olmalıdır
• Organizasyonun yetenek yönetim sistemlerini hızlı bir şekilde öğrenme yeteneği veya bu sisteme hakimiyet
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerileri
• İyi düzeyde kişiler arası, müzakere ve çatışma çözme becerileri
• Harika organizasyon becerilerine sahip ve detaylara büyük dikkat gösteren
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri
• Birlikte çalışabilirlik, profesyonellik ve gizlilik ile hareket etme yeteneği
• Açık ve özlü iletişimci, etkili sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip
• Harika zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yapabilme ile işleri önceliklendirme yeteneği
• İnisiyatif alabilme ve bağımsız çalışabilme yeteneği ile yönlendirme arayabilme