İcra Asistanı/Proje Yönetimi Uzmanı, tamamlanması için atanan özel projelerin yönetilmesi ve yürütülmesinde, Ülke Başkanının verimliliğinin artırılmasında, stratejik girişimlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamada ve organizasyonel verimliliğin teşvik edilmesinde önemli bir role sahiptir. İcra Asistanı, operasyonel mükemmeliyetin bir köşe taşı olarak hizmet eder ve Ülke Başkanının şirketin vizyonunu ve hedeflerini sürdürmeye odaklanmasını sağlar.

Ana Sorumluluklar:

İç Proje Yönetimi

• İç projeleri yönetmek ve yönlendirmek; organizasyonel hedeflerle uyumlu olmasını sağlamak ve zaman, kapsam ve bütçe içinde tamamlanmasını sağlamak.
• Ekip liderleri ve çapraz fonksiyonel departmanlarla işbirliği yaparak, projelerin zamanında tamamlanmasını ve etkili kaynak kullanımını sağlamak.
• Ülke Başkanı tarafından atanan özel projelerin ilerlemesini denetlemek, gerektiğinde güncellemeler ve çözümler sağlamak.
• Operasyonel verimliliği artırmak için fırsatlar belirlemek ve iş hedeflerini gerçekleştirmek için yeni stratejilerin tanımlanmasına katkıda bulunmak.

İcra Desteği

• Ülke Başkanının ihtiyaçlarını önceden tahmin etmek ve ek destek veya dikkat gerektiren alanları proaktif olarak belirlemek.
• Ülke Başkanının günlük aktivitelerini denetlemek (takvim yönetimi, seyahat yönetimi, bütçe yönetimi), önceliklerin karşılandığından ve son tarihlere uyulduğundan emin olmak.
• Ülke Başkanı, iç ekipler ve dış paydaşlar arasında etkili iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak için bir aracı olarak hareket etmek.

Toplantılar ve Raporlama

• Toplantılar için gündem, sunumlar ve malzemeler hazırlamak, tüm katılımcıların bilgilendiğinden ve hazır olduğundan emin olmak.
• Toplantı tartışmalarını belgeler ve eylem maddeleri üzerinde takipte bulunarak zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Ülke Başkanı ve paydaşlar için devam eden projeler ve girişimlerle ilgili düzenli raporlar, özetler ve güncellemeler oluşturmak.

Belge ve İletişim

• Düzenli ve güncel kayıtlar, belgeler ve raporlar tutmak.
• Ülke Başkanı adına iletişimleri hazırlamak ve yaymak; ortaklar, paydaşlar ve iç ekiplerle.

Gereksinimler

• Eğitim Arka Planı
• İşletme, Yönetim veya ilgili bir alanda lisans diploması

Lütfen iş tanımına başvurun.