Sorumluluklar

  Çeşitli yönetim görevlerinde dahili ekipler ve/veya Yöneticilere proaktif yardım sağlamak

  Toplantı programlarını koordine etmek, toplantı alanlarını rezerve etmek, ofis dışı uyarıları yönetmek ve çağrı yönlendirmelerini gerçekleştirmek

  Seyahat düzenlemeleri yapmak, itinere, konaklama, araba hizmetleri ve tüm seyahat ile ilgili iletişimlere dahil olmak üzere

  İş kredi kartı işlemleri için harcama raporlarını uzlaştırmak ve sonlandırmak

  Zaman çizelgelerini sunmak ve faturalama ile fatura sürecini desteklemek

  Raporlar ve belgeleri hazırlamak ve organize etmek

  Tedarik siparişi vermek ve kayıt veritabanını sürdürmek dahil ofisle ilgili görevleri yerine getirmek

  Etkinlik lojistiğini düzenlemek, yer ayırtmak, catering düzenlemek, davetler göndermek ve RSVP'leri yönetmek

Temel Nitelikler:

  İlgili alanda en az 3 yıl deneyim (ABD müşterileri ile çalışma).

  Şirket standartlarına uygun olarak MS Office Suite ve Google Suite uygulamalarında yetkinlik

  Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri

  İcra asistanı olarak veya benzer idari destek rolleri konusunda kanıtlanmış deneyim

  İhtiyaçları belirleme ve karşılama konusundaki kanıtlanmış bir başarı kaydı, zamanında ve profesyonel bir şekilde taleplere yanıt vermek, proaktif olarak yardım teklif etmek ve olumlu, takım odaklı bir ortam oluşturmak

Lütfen iş tanımına bakın.