FIRSAT

Ortağımız, olağanüstü yaşam alanları ve unutulmaz tatil deneyimleri yaratan tanınmış bir Avustralya şirketidir! 2006 yılında aile şirketi olarak kurulan firma, sürekli genişleyen bir arazi kiralama topluluğu, tatil parkları ve karma kullanımlı karavan parkları portföyünü yönetmektedir. Ekiplerini genişletmektedirler ve Santral Takım Asistanı aramaktadırlar.

As a Sanal Takım Asistanı, rolünüz CEO'yu, Genel Müdürü ve Operasyon Yönetim ekibini serbest bırakmaya yönelik olarak tasarlanmıştır; idari görevleri yönetmelerine, iletişimleri koordine etmelerine ve ekip genelinde verimliliği artırmalarına yardımcı olarak stratejik önceliklere odaklanmalarını sağlamaktadır.

TEMEL SORUMLULUKLAR

• CEO'nun ve Operasyon Genel Müdürü'nün takvimlerini koordine etmek ve yönetmek
• İş Birimi takvimini denetlemek ve sürdürmek, organizasyon öncelikleriyle uyumunu sağlamak
• Personel için aylık İş Birimi bültenini taslağını oluşturmak, verimlilik ve katılım için ChatGPT gibi AI araçlarını kullanmak
• Yüksek kaliteli raporlar, sunumlar ve iç iletişim hazırlamak
• Görev sorumluluğunu ve yönetimini artırmak için Microsoft Planner kullanımını kolej yönetim ekipleri arasında teşvik etmek
• İşletme Geliştirme Ekibi için Microsoft Project (veya eşdeğer) kullanarak proje yönetimini kolaylaştırmak.
• CEO'lar ve diğer BU personeli için gereken yerde, tatil düzenlemelerini, uçuş, konaklama ve ulaşım gibi planlamak ve rezerve etmek, kesintisiz lojistiği sağlamaktır.

BECERİLER, DENEYİM & NİTELİK

• Yönetim veya Kişisel Asistan rolü gibi benzer bir rolde deneyim (tercihen 2+ yıl)
• Microsoft Office Suite'de, özellikle Planner ve Project'te gelişmiş beceriler
• Olağanüstü organizasyon becerileri ve dikkatli detaylar
• Güçlü yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri
• Teknoloji konusunda bilgili ve AI ve verimlilik araçlarını kullanmada rahat

ASW,

• kapsayıcı ve destekleyici bir şirket kültürü sunar
• Rekabetçi tazminat
• Küresel müşteriler ve paydaşlarla işbirliği yapma fırsatı
• Tıbbi faydalar
• Harika Ücretli İzin hakları
• Takım etkinlikleri, seyahat fırsatları, şirket partileri/etkinlikleri ve diğer heyecan verici aktiviteler
• Malezya, Vietnam, Filipinler ve Avustralya'daki insanlarla çalışma imkanı sağlayarak uluslararası bir ortama maruz kalma
• Sektör ve rol ile ilgili eğitim
• Sürekli kariyer fırsatları

Lütfen iş tanımına başvurunuz.