MOVE Your Business自豪地代表我们的客户，全球超过18,000名企业主的点对点网络，涵盖220个分会，遍及75个国家。该组织通过共享学习、同行指导和领导力发展支持成熟的企业家。成立于1987年，其使命是使企业家能够学习和成长，从而在商业及其他领域取得更大的成功。

代表我们的客户，我们正在寻找一位关键的行政和会员服务职位，该职位在其组织的日常运营中发挥着重要作用。该角色包括活动协调、会员数据管理、内部沟通和提供主动的行政支持。

作为团队的综合成员，您将与分会经理和会员紧密合作。理想的候选人应具有出色的组织能力，精通技术，并能在快速节奏、以服务为导向的环境中茁壮成长。

福利: 

• 具有竞争力的薪资 （$750/月)
• 强大的支持系统 
• 在您工作第一年内将根据绩效进行薪资增长
• 每月绩效奖励（仅适用于全职职位 | 根据给定指标 | 可范围$40 - $50） 
• 健康福利（$30/月） 
• 无计算机活动监控 
• 提供技能提升的培训材料 
• 带薪假期（根据客户观察的假期） 
• 带薪病假（如出勤完美可转为现金的病假） 
• 带薪计划假 
• 互联网补贴（$25/月）

主要责任

• 会员服务与沟通
• 及时回应会员通过公共邮箱的咨询。
• 协助会员导航EO平台并访问相关信息和资源。
• 在各个渠道保持专业、及时和清晰的沟通。

• CRM与数据管理
• 保持会员记录和内部名单的最新。
• 确保新会员加入或会员信息变更时数据录入的准确性。

• 活动协调
• 支持活动注册页面的设置并分发链接以进行推广。
• 管理RSVP名单，发送日历邀请，并根据需要提供后勤支持。

• 会议与文档支持
• 参加相关会议，记录会议纪要，并分发捕捉关键行动和决策的总结。

• 财务与发票
• 使用QuickBooks或类似会计工具准备和发送活动发票。
• 保持准确记录，并根据需要与财务负责人协调。

• 行政与运营支持
• 为分会经理（Carolina）提供日常支持，识别简化运营的机会。
• 预测行政需求，并主动改进内部流程。

• 临时任务
• 根据需要处理一次性任务，例如特殊研究项目、与供应商的后续沟通或为董事会成员准备文件。
• 支持团队处理各种任务，以确保分会运营顺利。

工作时间：

全职（每周40小时）

东部时间周一至周五上午8点至下午5点

关于我们：

MOVE Your Business是一家总部位于南加州的外包公司，致力于赋能企业和专业人士。我们将成长中的公司与技能熟练的虚拟人才连接，同时为我们的团队成员创造有意义的长期机会。作为外包领域中快速增长的参与者，我们致力于建立推动成功的合作伙伴关系，并培养一个支持性与包容性环境，让我们的员工能够与我们共同成长和发展。

• 至少有2年的行政支持、运营、执行助理或会员服务经验。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 技术敏感，能够快速学习新系统和工具。
• 熟悉QuickBooks、Monday.com和Zoom等平台者优先。
• 高度组织，能够管理多个优先事项并按时完成任务。
• 积极主动，解决导向，能够在协作支持角色中蓬勃发展。