行政协调员

Move Your Business LLC

$600-800[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家阿尔巴尼亚 | 哥伦比亚 | 科索沃 | 北马其顿 | 菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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职位描述

MOVE Your Business自豪地代表我们的客户,全球超过18,000名企业主的点对点网络,涵盖220个分会,遍及75个国家。该组织通过共享学习、同行指导和领导力发展支持成熟的企业家。成立于1987年,其使命是使企业家能够学习和成长,从而在商业及其他领域取得更大的成功。


代表我们的客户,我们正在寻找一位关键的行政和会员服务职位,该职位在其组织的日常运营中发挥着重要作用。该角色包括活动协调、会员数据管理、内部沟通和提供主动的行政支持。


作为团队的综合成员,您将与分会经理和会员紧密合作。理想的候选人应具有出色的组织能力,精通技术,并能在快速节奏、以服务为导向的环境中茁壮成长。


福利: 

  • 具有竞争力的薪资 $750/月)
  • 强大的支持系统 
  • 在您工作第一年内将根据绩效进行薪资增长
  • 每月绩效奖励(仅适用于全职职位 | 根据给定指标 | 可范围$40 - $50) 
  • 健康福利($30/月) 
  • 无计算机活动监控 
  • 提供技能提升的培训材料 
  • 带薪假期(根据客户观察的假期) 
  • 带薪病假(如出勤完美可转为现金的病假) 
  • 带薪计划假 
  • 互联网补贴($25/月)


主要责任


  • 会员服务与沟通
  • 及时回应会员通过公共邮箱的咨询。
  • 协助会员导航EO平台并访问相关信息和资源。
  • 在各个渠道保持专业、及时和清晰的沟通。


  • CRM与数据管理
  • 保持会员记录和内部名单的最新。
  • 确保新会员加入或会员信息变更时数据录入的准确性。


  • 活动协调
  • 支持活动注册页面的设置并分发链接以进行推广。
  • 管理RSVP名单,发送日历邀请,并根据需要提供后勤支持。


  • 会议与文档支持
  • 参加相关会议,记录会议纪要,并分发捕捉关键行动和决策的总结。


  • 财务与发票
  • 使用QuickBooks或类似会计工具准备和发送活动发票。
  • 保持准确记录,并根据需要与财务负责人协调。


  • 行政与运营支持
  • 为分会经理(Carolina)提供日常支持,识别简化运营的机会。
  • 预测行政需求,并主动改进内部流程。


  • 临时任务
  • 根据需要处理一次性任务,例如特殊研究项目、与供应商的后续沟通或为董事会成员准备文件。
  • 支持团队处理各种任务,以确保分会运营顺利。


工作时间:

全职(每周40小时)

东部时间周一至周五上午8点至下午5点


关于我们:

MOVE Your Business是一家总部位于南加州的外包公司,致力于赋能企业和专业人士。我们将成长中的公司与技能熟练的虚拟人才连接,同时为我们的团队成员创造有意义的长期机会。作为外包领域中快速增长的参与者,我们致力于建立推动成功的合作伙伴关系,并培养一个支持性与包容性环境,让我们的员工能够与我们共同成长和发展。



职位要求

  • 至少有2年的行政支持、运营、执行助理或会员服务经验。
  • 优秀的书面和口头沟通能力。
  • 技术敏感,能够快速学习新系统和工具。
  • 熟悉QuickBooks、Monday.com和Zoom等平台者优先。
  • 高度组织,能够管理多个优先事项并按时完成任务。
  • 积极主动,解决导向,能够在协作支持角色中蓬勃发展。



QuickBooks财务开票行政支持数据管理客户关系管理
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MOVE Recruitment

Recruitment Team LeadMove Your Business LLC

三天内活跃

发布于 19 July 2025

Move Your Business LLC

未融资

51-100人

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