Yarı Zamanlı İdari Asistan (İnşaat, Mühendislik & Otelcilik)

Uzaktan | Gündüz Vardiyası | Ara Sıra Hafta Sonu Uygunluğu

İnşaat, mühendislik ve otelcilik alanında güçlü bir arka plana sahip, son derece organize ve proaktif bir İdari Asistan mısınız? Hızlı tempolu bir ortamda, üst düzey yöneticilere verimli, gizlilikle ve sorun çözme zihniyetiyle destek olmayı mı seviyorsunuz? O halde, sizden haber almak istiyoruz!

Rol Hakkında:

Müşterimiz, inşaat, mühendislik ve otelcilik sektöründe dinamik bir iş sahibi, yüksek düzeyde idari destek sağlamak için bir yarı zamanlı İdari Asistan aramaktadır. Bu rol, gerektiğinde yönetici sahibi tarafından ara sıra hafta sonu telefonlarını alma yeteneği de dahil olmak üzere, esneklik gerektirmektedir.

Temel Sorumluluklar:

E-posta Yönetimi

• Müşterinin e-posta kutusunu izlemek ve yönetmek, zamanında yanıtlar sağlamak.
• Profesyonel e-posta iletişimlerini hazırlamak ve göndermek.
• Kapsamlı yanıtlar oluşturmak için iç ekip üyelerinden bilgi toplamak.
• Başvuru için e-posta kayıtlarını ve belgelerini saklamak.

Fatura Yönetimi

• Zamanında ödemeleri sağlamak için ödenmemiş faturaları takip etmek ve tanımlamak.
• Faturaları ilgili iş emirleri ile eşleştirerek doğruluğunu sağlamak.
• Fatura durumunu (verilen vs. verilmemiş) izlemek ve gerektiğinde takip etmek.
• Fatura ile ilgili iletişimlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmak.

Takım Koordinasyonu

• İç ekip üyeleri ile proje durumu ve güncellemeleri hakkında iletişim kurmak.
• Bekleyen görevler ve teslimatlar üzerinde takip yapmak, son tarihlere uyulmasını sağlamak.
• Müşteri taleplerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak için proaktif bir yaklaşım sergilemek.
• Müşteri ile iç ekipler arasında açık ve etkili iletişimi sağlamak.

2+ yıllık deneyim CEO, Başkan veya Kurucu ile doğrudan çalışma deneyimi İdari Asistan olarak.

Sektör Deneyimi – inşaat, mühendislik veya konaklama alanında bir geçmiş zorunludur.

Yüksek Hesap Verebilirlik ve Bütünlük – Gizliliğe ve etik çalışma uygulamalarına bağlılık.

Dayanıklılık, Sabır ve Taahhüt – Hızlı tempolu ortamlarda profesyonellikle başa çıkabilme yeteneği.

Hızlı Düşünen ve Kaynakları Etkin Kullanabilen – uyum sağlayabilen, bağımsız sorun çözebilen ve inisiyatif alabilen biri.

Minimum Denetim – İhtiyaçları öngörebilen ve görevleri verimli bir şekilde yerine getirebilen bir girişimci.

Esneklik – Gerekirse hafta sonları Yönetici Sahibi'nden gelen aramaları kabul etmeye istekli.

Uzaktan Çalışma | Esnek Çalışma Saatleri | Rekabetçi Ücret

ŞİMDİ BAŞVURUN, YARIN BAŞLAYIN!