Açıklama
1. Mali Raporlama ve Analiz:
- Doğru mali tabloların hazırlanması (bilanço, kar ve zarar tablosu, nakit akışı).
- Karar verme sürecine yardımcı olmak için yönetime düzenli mali analiz sağlamak.
- Proje karlılığını ve maliyet yönetimini analiz etmek, özellikle bireysel çatı projeleri için.
- Şirketin mali performansını bütçe ve sektör standartlarıyla karşılaştırarak izlemek ve raporlamak.
2. Bütçeleme ve Tahmin:
- Şirket, departmanlar ve bireysel çatı projeleri için bütçeler geliştirmek ve sürdürmek.
- Tarihsel verilere, devam eden projelere ve pazar eğilimlerine dayalı olarak gelecekteki mali performansı tahmin etmek.
- Projelerin bütçe dahilinde kalmasını sağlamak ve mali kaynakların doğru bir şekilde tahsis edildiğinden emin olmak.
3. Nakit Akışı Yönetimi:
- Şirketin nakit akışını denetlemek, operasyonel giderleri karşılayacak yeterli likiditeyi sağlamak.
- Alacak hesaplarını (AR) ve borç hesaplarını (AP) yönetmek, zamanında ödemeleri ve tahsilatları sağlamak.
- Proje yöneticileri ile çalışarak iş maliyetinin doğru olduğundan ve ödemelerin faturalandırılarak verimli bir şekilde toplandığından emin olmak.
4. Maliyet Kontrolü ve İş Maliyeti:
- Proje maliyetlerini izlemek ve kontrol etmek, çatı işlerinin tahsis edilen bütçe içinde tamamlandığından emin olmak.
- Her projeye uygulanan işçilik, malzeme ve genel giderlerin doğru olduğundan emin olmak için iş maliyet raporlarını gözden geçirmek.
- Maliyetleri optimize etmek için malzeme kullanımını ve israfı izlemek ve raporlamak.
5. Vergi Uyum ve Raporlama:
- Federal, eyalet ve yerel vergi düzenlemelerine, satış vergisi, bordro vergisi ve kurumsal vergiler dahil olmak üzere, uyumu sağlamak.
- Vergi beyanlarını ve diğer düzenleyici dosyaları zamanında hazırlayıp göndermek.
- Dış denetçilerle çalışarak denetimleri kolaylaştırmak ve doğru mali kayıtları sürdürmek.
6. İç Kontrol ve Politikalar:
- Varlıkları korumak için iç mali kontroller geliştirmek, uygulamak ve sürdürmek.
- Mali politikaların ve prosedürlerin tüm çalışanlar tarafından takip edildiğinden emin olmak.
7. Bordro ve Çalışan İkramiyeleri:
- Bordro işlemlerini denetlemek, çalışanların doğru ve zamanında ödeme aldığından emin olmak.
- Çalışan fayda programlarını (sağlık sigortası, emeklilik planları vb.) yönetmek ve düzenlemelere uyumu sağlamak.
8. Finansal Sistem Yönetimi:
- Şirket tarafından kullanılan finansal yazılımları ve sistemleri (örneğin, QuickBooks, Sage veya diğer ERP sistemleri) yönetmek ve optimize etmek.
- Veri girişinin doğru olduğundan ve muhasebe sistemleri ile proje yönetim yazılımları arasında sorunsuz bir entegrasyon sağlandığından emin olmak.
9. Risk Yönetimi:
- Şirketin ve belirli projelerin sigorta ihtiyaçları dahil olmak üzere mali riskleri değerlendirmek.
- İş kazaları, genel sorumluluk, araç sigortası vb. ile ilgili sigorta poliçelerinin teminini denetlemek.
- Çatı işlerinde güvenlik uyumunun sağlandığından ve mali açıdan ilişkili risklerin azaltıldığından emin olmak.
10. Bankalar ve Dış Ortaklarla İletişim:
- Banka ilişkileri için ana temas noktası olarak hareket etmek, gerektiğinde kredi, kredi limitleri veya diğer finansal kaynakları temin etmek.
- Sigorta sağlayıcıları, teminat acenteleri ve diğer dış ortaklarla çalışmak.
11. Proje Performans İzleme:
- Proje performansını izlemek ve raporlamak, bütçeleme, personel veya malzeme temini ile ilgili sorunları belirlemek.
- Proje yöneticilerine mali rehberlik sağlamak ve proje kapsamı değişiklikleri konusunda yardımcı olmak.
12. Stratejik Planlama Desteği:
- Stratejik planlama, iş büyümesi ve pazar genişlemesi desteklemek için mali içgörüler sağlamak.
- Potansiyel yeni projelerin, coğrafi bölgelerin veya çatı şirketinin sunduğu ek hizmetlerin karlılığını değerlendirmek.