アラップに参加する

アラップの目標、共有価値、協力的なアプローチは75年以上にわたり私たちを際立たせ、より良い世界を形作る方法を導いてきました。

持続可能な開発に専念し、アラップは34か国にまたがるアドバイザーや専門家の集団であり、19,000人以上の従業員がいます。ロンドンに本社を置き、建築環境のあらゆる側面において設計工学、建築、プランニング、コンサルティングサービスを提供しています。人間味があり卓越していることを目指して創設され、私たちは想像力、技術、厳格さを活かして顧客やパートナーと協力し、より良い世界を形成しています。

機会

技術チーム、プロジェクト、または部門によって作成された電子的に保存されたまたはハードコピーのドキュメントの番号付け、ファイリング、分類、送信、取得をタイムリー、正確かつ効率的に管理することを主に担当します。

ドキュメントの進捗状況と状態に関する報告においてプロジェクトマネージャーをサポートします。

定期的に、彼/彼女は記録管理手続きとポリシーのトレーニングを担当します。それにはドキュメントの保存、取得、破壊、災害復旧が含まれます。

彼/彼女はまた、ファイルの移行と監査を支援し、必要に応じて管理タスクを遂行します。

これは1年間の有期任用で、役割は最初の6か月間はアラップのオルティガスオフィスに拠点を置き、その後6か月後にカガヤンデオロのサイトオフィスに移動します。

チームでのあなたの役割

• 内部および外部チームにドキュメントをリリースするための制御記録および関連ファイルを整合し、維持します。
• レポート、図面、関連するプロジェクト記録などのドキュメントを検査し、送信の完了を確認します。
• エンジニアと協議して不整合を解決し、ドキュメントに必要な変更を準拠させます。
• 報告書やメモを準備します。
• すべてのドキュメントと図面、およびその配布の記録を明確に維持します。
• ドキュメントと図面を損傷や劣化なしで、安全に保管し、容易に追跡可能な状態を維持します。
• プロジェクトの要求に従ってファイルと制御ログを維持します。
• 必要に応じて、他の行動領域の責任を果たします。
  
  
  

この役割はあなたに適していますか？

• 4年制のいずれかの学位を取得していること。
• これに類似した業界で最低3年の関連経験を積んでいること。
• 例としてACONEXなどの電子ドキュメント管理システムに関する動作知識を持っていること。
• 高い組織力と細部へのフォーカス。
• 良好な文章コミュニケーションスキル。
• ポジティブなチーム志向。
• MS Excelでデータを効果的に整理し、提示できること。
  
  
  

まだ応募する準備ができていない、または何か質問がある場合は、[email protected]のアイビーまでお問い合わせください。

私たちが提供するもの

アラップでは、各メンバーの成功を大切にし、ともに成長できるようにしています。

私たちの価値観に導かれ、各メンバーの共同の成功に対する貢献を認める魅力的な総報酬を提供しています。競争力のある公正で公平な給与に加え、すべてのメンバーが所属し、成長し、発展できるキャリアを提供しています。ヘルスとウェルビーイングをサポートする福利厚生、幅広い学習機会、彼らが行う仕事を通じて影響を与える多くの可能性があります。

私たちはメンバーを代表して信託に所有されており、個人的な責任を持ちながら、自分たちの進む方向を設定し、目的と調和し、アラップの遺産に加わる仕事を選ぶ自由が与えられています。メンバーは野心的なプロジェクトで協力し、顧客やコミュニティに素晴らしい成果を提供しています。

資格や経験に応じた競争力のある報酬パッケージを適切な候補者に提供しています。HMO、事故保険、政府の標準的な福利厚生、5日間のサービス奨励休暇が含まれています。

異なる人々、共有価値

アラップは積極的に多様で包括的な労働力を促進し、育成する平等機会雇用者です。すべてのバックグラウンドの個人からの応募を歓迎します。年齢（法的制限内）、性別アイデンティティまたは表現、婚姻状態、障害、神経タイプまたはメンタルヘルス、人種または民族、信条または信仰、性的指向、社会経済的バックグラウンド、妊娠中または家族休暇中かどうかを問いません。私たちは多様な経験、視点、アイデアを受け入れるオープンな環境を持っており、これが私たちの卓越性を推進しています。

私たちの価値観と国連持続可能な開発目標に沿った姿勢で、すべての人にとって帰属性を育む公正な空間とシステムを創造し、貢献しています。内部の社員ネットワークが私たちの包括的な文化をサポートしています。人種、民族、異文化間での働き方から男女平等、LGBTQ+および障害者のインクルージョンまで、多様な考えを表現し、積極的な影響力を持つ場を作ることを目指しています。アラップでの生活については、Your life at Arup - Arupで詳しくご覧ください。

すべての候補者に求人プロセスと職場をアクセス可能にすることに努めています。申し込みや面接のプロセス全体を通じて、必要なサポートや合理的な調整を求める場合は、[email protected]のアイビー・バグイスまでご連絡ください。私たちはあなたをサポートするためにできる限りのことをいたします。

提供された個人データは厳密に雇用主の個人データポリシーに従って使用されます。そのコピーはアラップの法務ページで入手可能です。