WSPは、世界をリードするマネジメントおよびコンサルティング会社であり、様々な機会へとつながります。当社は、挑戦や型破りな考えにおいて繁栄する協力的な専門家のチームです。WSPでは、優れたエキスパートを魅了し、育成し、関与させ、保持するために、並外れた努力を払っています。これが私たちの卓越の源です。

現在、ドキュメントコントローラー としてのエキサイティングな機会があります。

あなたの役割:

• 契約書、図面、仕様書、報告書などのプロジェクトドキュメントを維持し、一貫して整理する。
• ドキュメントの改訂や更新を管理し、バージョン管理を就計する。
• 関係するステークホルダー（プロジェクトマネージャー、契約者、エンジニアなど）にドキュメントを配布する。
• ドキュメントの登録簿およびログを作成し維持する。
• すべてのドキュメントが内外の規制（ISO基準など）を遵守していることを確認する。
• 質を保証するため、ドキュメントが正確で、正しくフォーマットされ、会社の標準を満たしていることをチェックする。
• 業界および会社の基準に合致するようドキュメント管理システムを担保する手順を実施する。
• ドキュメントに関連する問い合わせや問題に対する連絡窓口として機能する。
• 様々なチーム（設計、エンジニアリング、建設チーム他）と連携して、スムーズなドキュメントの流れを確保する。
• 必要なドキュメントへの容易なアクセスを提供し、内部および外部のステークホルダー間のコミュニケーションを促進する。
• ドキュメントの機密性を確保し、機密情報へのアクセスを制限する。
• データ損失を防ぐためにプロジェクトドキュメントを定期的にバックアップし、アーカイブする。
• ドキュメントのセキュリティと機密性を確保し、機密情報へのアクセスは制限する。
• データ損失を防ぐためプロジェクトドキュメントの定期的なバックアップとアーカイブを行う。
• 会議、レビュー、監査のための文書の準備をサポートすることにより、プロジェクトチームに事務支援を提供する。
• 監査などの際にはプロジェクトマネージャを補佐する。

健康、安全、ウェルビーイング

• 健康・安全文化を強固にする行動を実践する。
• 自身並びに活動によって影響を及ぼす他者の健康と安全を確保するために、適切な措置を講じる。
• 会社または権限ある者によって発行された安全規則、手順、および指示に従う。
• 保護のために提供された設備、用具、服装を正しく使用する。
• 活動に関連する重大な危険を特定し、可能ならそれを排除する。
• 残るリスクを減らし、管理して害を防ぐ。
• 必要な健康および安全トレーニングに参加する。
• 提供された健康および安全情報と指示を注視する。
• 安全かつ合理的に可能な範囲で健康および安全問題や欠陥を修正する。
• 不可であれば問題を報告する。
• 良好な職場関係を促進し、多様性と包摂を受け入れる。
• 健康で生産的な職場を創造するため、社員の全体的なウェルビーイングをサポートする。

自己開発

• 定期的かつ関連性のある会話を通じて、自身のキャリア経験、成長、そして性能目標を立て主導する。
• 職業領域の発展に常に精通する。
• PANSなどの専門的なコラボレーション機会を利用して、技術／職業的な支援と優秀性を維持するネットワークを発展・維持する。
• 自分の役割に関連する専門的な登録／ライセンスを取得および／または維持する。
• 事業内での能力や資格を共有するための能力データベースを更新する。
• チームの文化への貢献を定期的に振り返り、多様性を歓迎し、卓越性を追求し、当社の指針を実践することを反映する。

私たちがあなたを愛する理由:

• 建設管理、ビジネス管理における準学士号または学士号、または関連する分野。
• 建設業界でのドキュメント管理や管理経験がある、以前の経験。
• ドキュメント管理システムとソフトウェアの能力。
• 同時に複数のタスクを管理する能力のある強力な組織スキル。
• 優れたコミュニケーションおよび対人スキル。
• 細部への注意と高精度。

私たちについてあなたが愛する点:

WSPでは、構造化された技術／管理トレーニング、グローバルおよびローカルの実務ネットワーク、ウェルビーイングプログラムを通じて、持続的な成長を促す支援組織の一部になれます。

我々は、権限と責任の融合が優れた業績を生むと信じており、すべての同僚を同一の上等基準に保ちながら、それを達成するために必要なツール、トレーニング、サポートを提供しています。

目的のある仕事をし、今日のコミュニティを繁栄させ、明日のために形作るために参加してください。

『今すぐ応募』ボタンをクリックして興味を表明してください。

求人説明をご参照ください。