Asisten Virtual akan bertanggung jawab utama mengelola kegiatan administratif tim kami secara remote. Anda diharapkan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dengan supervisi minimal.

Dalam peran ini, Anda perlu kemampuan untuk menggunakan penilaian yang matang dalam berbagai situasi. Ahli dalam komunikasi tertulis dan lisan berbahasa Inggris, keterampilan administratif dan organisasi, serta kemampuan menjaga keseimbangan realistis di antara berbagai prioritas.

Dengan perhatian tinggi terhadap detail dan hanya menyerahkan pekerjaan akurat tepat waktu, Anda harus mampu mengubah sebuah percakapan menjadi dokumen dan instruksi berkualitas tinggi.

Tugas utama meliputi mengelola jadwal, melakukan riset web, memasukkan data, mengelola email, mencatat notulen rapat, dan melaksanakan pekerjaan ad hoc. Harus memiliki latar belakang kuat dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

Tanggung Jawab

• Data entry dan bekerja dengan aplikasi seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.
• Manajemen file – mengorganisir dan memberi nama ulang file serta folder.
• Menanggapi email secara profesional dan mengaturnya berdasarkan prioritas.
• Memberikan layanan pelanggan sebagai titik kontak pertama.
• Mengelola daftar kontak dan mengatur kalender Manajer.
• Manajemen alur kerja – membantu mengelola berbagai proyek sekaligus dan memantau perkembangan setiap anggota tim.
• Riset rutin tren terbaru, kompetitor, dan acara yang relevan dengan perusahaan.
• Menghadiri rapat rutin, mencatat notulen rapat, dan mendistribusikannya kepada tim secara rinci.
• Melakukan riset pasar dan melaporkan hasilnya.
• Menyiapkan presentasi.
• Secara konsisten membuat prosedur operasional standar sebagai panduan pelaksanaan tugas.
• Tugas ad hoc lainnya.



Persyaratan Pekerjaan

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Virtual.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan bahasa Inggris tingkat ahli.
• Keterampilan organisasi dan tindak lanjut tingkat tinggi.
• Keterampilan dokumentasi yang sangat baik.
• Mampu beradaptasi dengan perubahan dan menikmati iterasi.
• Terus mengikuti perkembangan perangkat lunak teknis terbaru, alat manajemen proyek, dan lainnya.
• Kemampuan mengelola kalender dan menjadwalkan pertemuan.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan multitasking.
• Kemampuan bekerja di lingkungan yang dinamis.
• Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Bersedia bekerja ekstra.