Akuntan Sr. Purchase-to-Pay (PTP) mendukung proses akun yang dapat dibayar dengan mengawasi proses-proses akun yang dapat dibayar. Tanggung jawab akan mencakup namun tidak terbatas pada meninjau atau menyelidiki masalah pada transportasi dan faktur SG&A, memastikan bahwa mereka diproses secara akurat dan tepat waktu, serta mengelola permintaan pembayaran atau tindak lanjut, memastikan tim patuh pada kebijakan perusahaan. Selain itu, bertindak sebagai ahli materi pelajaran di tim PTP.

• Pastikan bahwa tim menangani transportasi dan faktur SG&A dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengawasi pembayaran vendor dengan meninjau proposal pembayaran, menyelidiki pembayaran yang tidak berhasil, dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Meninjau rekonsiliasi vendor untuk memastikan semua akun seimbang dan perbedaan ditangani.
• Menganalisis laporan usia akun yang dapat dibayar, memantau faktur yang belum dibayar dan mengelola arus kas secara efektif.
• Mengelola kotak surat AP atau alat tiket (seperti JIRA) untuk memastikan tanggapan dan penyelesaian yang tepat waktu untuk pertanyaan pembayaran, masalah pemrosesan, dan permintaan lainnya.
• Menanggapi pesan email dari pihak internal dan eksternal dengan cepat dan profesional.
• Memastikan semua dokumentasi dan proses kerja diperbarui dan mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Bertindak sebagai ahli materi pelajaran, memberikan dukungan dan transfer pengetahuan kepada Akuntan dan Akuntan Junior.
• Menawarkan pelatihan dan bimbingan kepada anggota tim junior dalam operasi harian mereka untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja mereka.
• Memberikan dukungan dalam pelaporan SLA dan KPI Tim PTP.
• Mengumpulkan dan mengonsolidasikan hasil kinerja Tim PTP untuk rapat tinjauan operasional bulanan.

Minimal Keterampilan & Kualifikasi:

• Lulusan BS Akuntansi / Manajemen Keuangan atau jurusan terkait keuangan / akuntansi
• Minimal +5 tahun pengalaman terkait.
• Pemahaman mendalam tentang proses PTP secara menyeluruh, khususnya pada Proses Akun yang dapat dibayar.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip dan praktik akuntansi.
• Kemampuan untuk menganalisis data dan laporan keuangan (neraca dan usia AP).
• Pengalaman dalam Sistem ERP (AS400, Cargowise, D365, Bassware)
• Keterampilan komunikasi yang efektif, lisan dan tertulis, keterampilan organisasi atau perhatian terhadap detail, pemecahan masalah, adaptabilitas, keterampilan analitis dan kepemimpinan tim.
• Pengetahuan yang sangat baik tentang MS Office, mengetahui dengan sistem tiket untuk menangani pertanyaan vendor
• Mampu bekerja di Alabang, Kota Muntinlupa dalam pengaturan kerja hibrida sementara.
• Siap bekerja dalam jadwal bergilir, termasuk shift malam jika diperlukan.
• Bersedia bekerja selama hari libur, atau akhir pekan jika diperlukan.

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.