Manajer Operasi untuk Keuangan dan Akuntansi - Layanan Bersama APEC MX

STRATEGI

• Mengembangkan dan melaksanakan strategi operasi layanan bersama F&A yang komprehensif di QIAGEN Manila yang selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi.
• Memberikan kepemimpinan visioner kepada tim operasi, mendorong perbaikan berkelanjutan, inovasi, integritas data, praktik terbaik, dan efisiensi biaya operasional.
• Memposisikan operasi layanan bersama F&A sebagai mitra yang terpercaya, dan mengelola pemangku kepentingan secara efisien termasuk mitra bisnis dan tim di seluruh siklus bisnis (O2C, R2R, S2P).

GOVERNANCE

• Menciptakan struktur organisasi yang efisien yang berfokus pada keterampilan inti untuk pengambilan keputusan, operasi, dan perbaikan yang lebih baik dan lebih cepat.
• Mempertahankan dan terus meningkatkan rentang kendali.
• Memahami kebutuhan keselarasan di dalam QIAGEN Manila (Perawatan Pelanggan, Pengadaan, Koordinasi Penjualan) dan di luar QIAGEN Manila (Operasi Komersial, Akuntansi Negara & Regional).

KINERJA

• Membangun transparansi kinerja dan mengarahkan penyampaian layanan operasi layanan bersama F&A berdasarkan data, mencapai KPI dan target produktivitas yang disepakati.
• Memahami kebutuhan bisnis dan memberikan layanan berdasarkan permintaan.
• Membangun manajemen harian yang berkelanjutan, pemecahan masalah, dan proses manajemen kinerja.
• Mendorong perbaikan kinerja di QIAGEN Manila dan lintas fungsi.
• Memastikan kepatuhan pada SOP dan kebijakan, serta meningkatkan kualitas dan kepatuhan layanan yang diberikan.
• Mendorong kualitas, pengalaman pengguna, dan efektivitas di seluruh organisasi, dari ujung ke ujung (E2E), dengan bekerja sama dengan pemangku kepentingan bisnis yang relevan.

PROSES

• Mengidentifikasi peluang untuk otomatisasi dan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi intervensi manual, mengoptimalkan operasi ujung ke ujung.

KEMAMPUAN & KOMPETENSI

• Menciptakan pusat bakat, memahami kebutuhan peningkatan keterampilan, mengembangkan tim untuk menjadi mitra solusi yang nyata, mengembangkan perjalanan belajar untuk SME dalam operasi, dan mendorong berbagi praktik terbaik, serta berbagi pengetahuan.

ORANG & BUDAYA

• Mengkomunikasikan tujuan, strategi, dan target kinerja perusahaan secara efektif kepada tim operasional.
• Menjadi teladan dalam mendorong pola pikir perbaikan berkelanjutan dan budaya berdampak tinggi.
• Menyediakan lingkungan untuk inovasi, rasa ingin tahu, dan pembelajaran.

Kualifikasi

• Gelar sarjana atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara dalam program yang berhubungan dengan Keuangan, Akuntansi, dan bisnis.
• Setidaknya 8 tahun pengalaman dalam mengelola tim keuangan dan akuntansi di lingkungan yang terstruktur.
• Pengalaman di industri layanan bersama adalah nilai tambah.
• Pemahaman yang solid tentang proses Akuntansi dan Keuangan sangat diutamakan.
• Keterampilan komunikasi yang kuat untuk berkomunikasi secara efektif dengan manajemen senior dan staf operasional.
• Kemampuan untuk memecahkan masalah secara mandiri; menilai data dan informasi untuk mengidentifikasi masalah dan ketidakefisienan dalam departemen mereka.
• Kemampuan untuk berkolaborasi dan mendukung anggota tim di lingkungan terstruktur; kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam pengaturan tim.
• Kemampuan untuk menyederhanakan proses dan alur kerja serta memastikan manajemen tugas yang efisien.
• Kemampuan untuk menginspirasi dan membimbing menuju tujuan bersama; dapat memotivasi tim untuk mencapai hasil yang diinginkan.
• Kemampuan untuk menavigasi budaya dan politik di berbagai fungsi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan; dapat beradaptasi dengan perubahan dan lingkungan yang berkembang.
• Harus bersedia untuk melapor di lokasi selama 6 bulan pertama (masa percobaan).

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.