• Melacak dan mengelola pembaruan lisensi perangkat lunak dan permintaan baru di Atlassian, AWS, dan alat pihak ketiga

• Meminta, membandingkan, dan mencatat kutipan vendor menggunakan template yang ada

• Memelihara register lisensi pusat dengan kursi, pusat biaya, tanggal kedaluwarsa, dan tag lingkungan

• Mendukung proses onboarding dan offboarding dengan mengelola tugas terkait lisensi

• Menyiapkan estimasi lisensi yang akurat dan ringkasan kutipan untuk pra-penjualan

• Memelihara kutipan yang dikendalikan versi yang sesuai dengan kriteria pendanaan jika berlaku

• Menyusun dan merekonsiliasi faktur berdasarkan data lisensi dan layanan berulang

• Melacak status pembayaran, meningkatkan item yang tertunda, dan memelihara catatan penagihan

• Mengkoordinasikan pengajuan pendanaan AWS dan Atlassian, tonggak, dan bukti pendukung

• Mendukung pertumbuhan pelanggan dengan menyiapkan proposal lisensi, laporan penggunaan, dan ringkasan nilai mitra

• Pengalaman terbukti dalam lisensi, penawaran, penagihan, dan koordinasi pendanaan mitra.

• Kemahiran dalam Microsoft Excel untuk pelacakan penawaran, ringkasan penagihan, dan pemeliharaan catatan lisensi.

• Kemampuan untuk bekerja dengan template penawaran (berbasis Excel, Word, atau PDF) dan memperbarui format penawaran terstruktur sesuai kebutuhan.

• Pengalaman menggunakan sistem CRM (misalnya, ActiveCampaign atau yang serupa) untuk melacak aktivitas akun pelanggan dan keterlibatan pendanaan.

• Kemahiran dalam alat email dan kalender (misalnya, Outlook) untuk koordinasi vendor, tindak lanjut, dan penjadwalan internal.

• Keterampilan komunikasi tulisan dalam Bahasa Inggris yang kuat.

• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk mengikuti proses terstruktur dengan pengawasan minimal.

• Nyaman bekerja di lingkungan yang fokus pada teknologi dan berkomunikasi dengan konsultan, vendor, dan pemangku kepentingan internal.