Ringkasan Posisi

Kandidat ideal akan memegang peran penting dalam memastikan akurasi dan kepatuhan operasi keuangan. Peran ini bertanggung jawab atas proses penutupan akhir bulan yang krusial dan membutuhkan pengalaman mendalam dengan US GAAP. Melapor langsung kepada Accounting Manager, posisi ini memimpin semua aspek piutang usaha, mulai dari penagihan dan aplikasi kas hingga penagihan lanjutan dan rekonsiliasi pendapatan. Peran ini bekerja lintas fungsi dengan departemen Sales untuk memastikan penagihan yang akurat, pembayaran tepat waktu, dan penyelesaian ketidaksesuaian.

Peran ini cocok bagi individu yang teliti, bertanggung jawab atas kualitas pekerjaan, dan mengerjakan tugas dengan rasa urgensi serta tindak lanjut yang konsisten. Kandidat akan memvalidasi dokumen sumber, mempertanyakan ketidaksesuaian, dan berupaya memahami sepenuhnya tujuan di balik setiap proses.

Detail Pekerjaan

• Bekerja dari rumah
• Senin sampai Jumat | 09.00–18.00 EST
• Mengikuti hari libur di AS

Tanggung Jawab

• Penutupan Keuangan: Membantu proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk persiapan dan analisis entri jurnal untuk memastikan pelaporan keuangan yang tepat waktu dan akurat.
• Kepemilikan Piutang Usaha: Memimpin proses piutang usaha secara menyeluruh, mencakup penagihan, aplikasi kas, penagihan lanjutan, dan manajemen umur piutang.
• Rekonsiliasi Piutang Usaha: Melakukan rekonsiliasi bulanan piutang usaha dengan mencocokkan jumlah faktur terhadap kas yang diterima. Mengidentifikasi dan menyelesaikan transaksi yang belum cocok, pembayaran yang belum diterapkan, atau ketidaksesuaian.
• Peningkatan Proses: Mendorong perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas dalam fungsi akuntansi.
• Kolaborasi Tim: Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan alur kerja yang terpadu.
• Rekonsiliasi Pendapatan: Merekonciliasi pendapatan ditangguhkan dan yang belum ditagih setiap bulan untuk mendukung pengakuan pendapatan yang akurat.
• Ketepatan Penagihan: Meninjau kesepakatan yang telah selesai dan berkoordinasi dengan tim Sales untuk memastikan penagihan yang tepat serta kepatuhan terhadap kebijakan.
• Strategi Penagihan: Memimpin upaya penagihan proaktif, mengelola komunikasi, memantau komitmen, dan memfasilitasi rapat penagihan mingguan.
• Aplikasi Kas: Menerapkan pembayaran pelanggan dengan akurat, mengelola entri kas yang belum cocok, dan menyelesaikan kelebihan pembayaran.
• Dukungan Lintas Departemen: Bertindak sebagai penghubung dengan tim Sales untuk menangani pertanyaan penagihan dan menyelaraskan ekspektasi.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana Akuntansi
• Minimal 2 tahun pengalaman akuntansi di perusahaan AS
• Kemampuan mendalam dalam US GAAP, termasuk penagihan, pengakuan pendapatan, dan prosedur penutupan
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk menyelesaikan ketidaksesuaian dan berkolaborasi antar tim
• Kemampuan tingkat lanjut dalam Excel atau Google Sheets, termasuk otomasi dan rekonsiliasi data
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
• Kemampuan untuk memprioritaskan, menangani banyak tugas, dan memenuhi tenggat waktu