Akuntan (AP/AR & Buku Besar Umum)

Ringkasan

Akuntan bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai tugas akuntansi termasuk Hutang Usaha, Piutang Usaha, dan kegiatan Buku Besar Umum. Peran ini memastikan pelaporan keuangan yang akurat, pemrosesan transaksi tepat waktu, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prinsip akuntansi. Posisi ini mendukung proses penutupan akhir bulan, rekonsiliasi, audit, dan analisis keuangan.

Tanggung Jawab Utama

• Hutang Usaha (AP)
• Memproses faktur vendor, memo kredit, dan permintaan pembayaran secara akurat dan tepat waktu.
• Memverifikasi pengkodean faktur, persetujuan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Menyiapkan jadwal pembayaran mingguan atau sesuai jadwal (ACH, cek, transfer kawat).
• Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelesaikan ketidaksesuaian.
• Memelihara file vendor dan mendukung pelaporan 1099.
• Piutang Usaha (AR)
• Menghasilkan faktur pelanggan dan memastikan penagihan tepat waktu.
• Mencatat pembayaran pelanggan (cek, ACH, kartu kredit) dan menerapkan penerimaan kas.
• Memantau akun yang belum tertagih dan menindaklanjuti saldo jatuh tempo.
• Menyiapkan laporan umur piutang dan mendukung upaya penagihan.
• Menyelesaikan permasalahan penagihan atau pembayaran dengan pelanggan.
• Buku Besar Umum (GL)
• Menyiapkan dan memposting jurnal untuk akrual, penyesuaian, dan reklasifikasi.
• Merekonsiliasi akun neraca (bank, Hutang Usaha, Piutang Usaha, beban dibayar di muka, aset tetap, dll.).
• Membantu proses penutupan akhir bulan, akhir kuartal, dan akhir tahun.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat dan terkini.
• Mendukung penyusunan laporan keuangan dan laporan manajemen.
• Tugas Tambahan
• Membantu audit tahunan dengan menyiapkan jadwal dan dokumentasi pendukung.
• Membantu meningkatkan proses akuntansi dan pengendalian internal.
• Mendukung kegiatan penyusunan anggaran dan peramalan sesuai kebutuhan.
• Bekerja sama dengan tim lintas fungsi (pengadaan, operasional, penjualan, dll.).

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait (atau pengalaman setara).
• 2–5 tahun pengalaman akuntansi, termasuk tanggung jawab AP, AR, dan GL.
• Pengetahuan mendalam tentang GAAP dan prosedur akuntansi standar.
• Kemahiran dalam perangkat lunak akuntansi (misalnya QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Keterampilan Excel lanjutan (VLOOKUP, tabel pivot, rekonsiliasi).
• Ketelitian, keterampilan organisasi, dan analitis yang sangat baik.
• Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang kuat.