Bergabung dengan Arup

Tujuan, nilai yang dibagikan, dan pendekatan kolaboratif Arup telah membedakan kami selama lebih dari 75 tahun, memandu bagaimana kami membentuk dunia yang lebih baik.

Didedikasi untuk pembangunan berkelanjutan, Arup adalah kumpulan penasihat dan ahli yang bekerja di 34 negara dengan lebih dari 19.000 karyawan. Berkedudukan di London, menyediakan layanan rekayasa desain, arsitektur, perencanaan, dan konsultasi di setiap aspek lingkungan yang dibangun. Didirikan untuk menjadi manusiawi dan unggul, kami berkolaborasi dengan klien dan mitra kami menggunakan imajinasi, teknologi, dan ketelitian untuk membentuk dunia yang lebih baik.

Kesempatan

Untuk mendukung komitmen kami dalam memberikan layanan berbagi keuangan kelas dunia, Resepsionis Meja Depan kami akan memberikan dukungan kepada Layanan Bisnis Manila kami yang menangani operasi keuangan di Asia Timur. Peran ini berbasis di Filipina.

Peran Anda dalam tim kami

• Menyambut pengunjung dan tamu serta mengarahkan mereka ke anggota staf yang sesuai
• Menyiapkan korespondensi, presentasi, komunikasi email, laporan, dan dokumen penting lainnya.
• Memelihara inventaris dan kontak database serta membuat daftar ekspor untuk penggabungan (mis. daftar hadir dan lencana).
• Menanggapi komunikasi telepon dan elektronik
• Menghadiri rapat staf sesuai kebutuhan. Mungkin mencatat jika diperlukan.
• Melakukan pengolahan kata, fotokopi, faks, entri data, dan tugas administratif lainnya sesuai penugasan.
  
  
  

Di Arup, Anda termasuk dalam kolektif luar biasa - di mana kami mendorong individualitas untuk berkembang. Kekuatan kami berasal dari bagaimana kami menghormati, berbagi, dan menghubungkan pengalaman, perspektif, dan ide yang beragam.

Apakah peran ini cocok untuk Anda?

• Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai Asisten Administratif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan perhatian yang kuat terhadap detail.
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan mitra bisnis internal dan eksternal serta staf di semua tingkatan.
• Fleksibilitas dan adaptasi untuk menangani prioritas yang berubah dan bekerja dengan baik di bawah tekanan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
  
  
  

Apa yang Kami Tawarkan kepada Anda

Di Arup, kami peduli tentang kesuksesan setiap anggota, agar kami dapat tumbuh bersama.

Kami dimiliki dalam kepercayaan atas nama anggota kami, memberi kami kebebasan, dengan tanggung jawab pribadi, untuk menetapkan arah kami sendiri dan memilih pekerjaan yang sejalan dengan tujuan kami dan menambah warisan Arup. Anggota kami bekerja sama dalam proyek ambisius untuk memberikan hasil yang luar biasa bagi klien dan komunitas kami. Pembagian Keuntungan adalah bagian kunci dari penghargaan kami, memungkinkan anggota untuk berbagi dalam hasil usaha kolektif kami.

Orang yang berbeda, nilai yang dibagikan

Arup adalah pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara yang secara aktif mempromosikan dan merawat tenaga kerja yang beragam dan inklusif. Kami menyambut aplikasi dari individu dengan latar belakang apa pun, terlepas dari usia (dalam batas hukum), identitas atau ekspresi gender, status pernikahan, disabilitas, neurotype atau kesehatan mental, ras atau etnis, keyakinan atau kepercayaan, orientasi seksual, latar belakang sosial ekonomi, dan apakah Anda sedang hamil atau sedang cuti keluarga. Kami adalah lingkungan terbuka yang menerima pengalaman, perspektif, dan ide yang beragam - ini mendorong keunggulan kami.

Dipandu oleh nilai-nilai kami dan keselarasan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan PBB, kami menciptakan dan berkontribusi pada ruang dan sistem yang setara, sambil mengembangkan rasa memiliki bagi semua. Jaringan karyawan internal kami mendukung budaya inklusif kami: dari ras, etnis dan kerja lintas budaya hingga kesetaraan gender serta inklusi LGBTQ+ dan disabilitas - kami bertujuan untuk menciptakan ruang bagi Anda untuk mengekspresikan diri dan membuat perbedaan positif. Temukan lebih lanjut tentang kehidupan di Arup di www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Kami berkomitmen untuk membuat proses perekrutan dan tempat kerja kami dapat diakses oleh semua kandidat. Silakan hubungi Chelseamee Valera di [email protected] untuk memberi tahu kami jika Anda memerlukan bantuan atau penyesuaian yang wajar sepanjang proses aplikasi atau wawancara Anda, dan/atau untuk menjalankan fungsi penting dari peran tersebut. Kami akan melakukan segalanya yang kami bisa untuk mendukung Anda.