Judul Pekerjaan: Asisten Eksekutif untuk CEO

Lokasi: Kuala Lumpur, Malaysia (dengan perjalanan internasional yang sering)

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Gaji: Kompetitif, dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman dan kualifikasi

Kami mencari Asisten Eksekutif yang sangat mampu dan fasih berbahasa Inggris untuk mendukung CEO kami dalam urusan bisnis dan pribadi. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa, kebijaksanaan, dan kemampuan untuk beroperasi dalam lingkungan yang penuh tekanan dan cepat. Kandidat yang ideal adalah yang cerdas, fleksibel, dan nyaman dengan perjalanan internasional serta dukungan eksekutif tingkat tinggi.

• Memberikan dukungan harian yang komprehensif kepada CEO dalam tugas pribadi dan profesional.
• Mendampingi CEO dalam perjalanan bisnis internasional (terutama ke Eropa dan wilayah lainnya) dan membantu dengan interpretasi langsung serta manajemen jadwal.
• Mengelola proses administratif termasuk visa, dokumentasi imigrasi, dan logistik perjalanan.
• Menyusun, mengatur, dan menjawab email serta dokumen bisnis atas nama CEO.
• Mengkoordinasikan pertemuan, acara bisnis, dan janji pribadi.
• Mewakili CEO di acara formal dan informal, termasuk resepsi bisnis jika diperlukan.

• Tampilan profesional dengan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang excelente.
• Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang kuat; pengalaman belajar di luar negeri lebih diutamakan.
• Pemikir cepat dengan kemampuan koordinasi dan multitasking yang sangat baik.
• Memiliki SIM yang valid dan mampu mengemudi jika diperlukan.
• Fleksibel dan tersedia untuk perjalanan domestik dan internasional yang sering.
• Keterampilan eksekusi yang kuat, dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif di bawah tekanan.
• Nyaman dalam situasi sosial, termasuk acara formal dan sesekali minum.

Manfaat:

• Paket gaji yang kompetitif (sesuai dengan pengalaman)
• Pengalaman perjalanan internasional
• Peluang untuk bekerja sama dengan kepemimpinan eksekutif tingkat atas
• Lingkungan kerja yang dinamis dan cepat