Robert Walters adalah bisnis solusi bakat yang paling dipercaya di dunia. Di seluruh dunia, kami memberikan rekrutmen, alih daya proses rekrutmen, dan layanan konsultasi untuk bisnis dari segala bentuk dan ukuran, membuka pintu bagi orang-orang dengan keterampilan, ambisi, dan latar belakang yang beragam. Kami membantu organisasi menemukan keterampilan dan solusi untuk mencapai tujuan mereka dan membantu profesional berbakat untuk mengembangkan potensi unik mereka. Kami menawarkan kepada orang-orang kami peluang karir yang luar biasa serta budaya yang inklusif dan kerja yang fleksibel.

About the Role:

Melapor kepada Kepala Global Layanan Konsultasi Bakat, peran ini sangat penting untuk memastikan operasi yang efektif dari layanan Konsultasi Bakat. Anda akan mengelola dan mengoordinasikan aspek administratif tim Konsultasi Bakat, membuat keputusan proaktif yang akan membantu tim memenuhi tenggat waktu yang disepakati. Memberikan dukungan satu-satu kepada Kepala Global Layanan Konsultasi Bakat, Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang menarik dan menantang seiring dengan evolusi bisnis. Sebagai Koordinator Divisional, tanggung jawab Anda akan terikat erat dengan proyek yang sedang dikerjakan tim dan masukan Anda dalam membantu tim memenuhi kebutuhan klien yang semakin berkembang akan sangat dihargai.

Tim Konsultasi Bakat berada di berbagai lokasi secara global namun peran ini akan berbasis di Pusat Layanan Global kami di Manila untuk memberikan dukungan terbaik kepada tim.

Tanggung jawab:

• Memberikan dukungan administratif dan proyek berkualitas tinggi kepada Kepala Global Layanan Konsultasi Bakat dan/atau pekerjaan proyek spesifik sesuai instruksi
• Mendukung tim pengiriman klien di seluruh Konsultasi Bakat dengan membantu mereka dalam mengelola alur kerja dan meningkatkan proses administratif mereka
• Melaksanakan administrasi rapat untuk semua kebutuhan rapat terkait Konsultasi Bakat termasuk mengoordinasikan jadwal, manajemen perjalanan, pemesanan ruangan, peralatan dan dokumentasi pra-rapat
• Menghadiri (jika memungkinkan) dan mencatat notulen resmi rapat yang terkait dengan tim Konsultasi Bakat sebagai bagian dari tata kelola praktik terbaik
• Membantu Kepala Global Layanan Konsultasi Bakat dalam pengelolaan berbagai proyek yang sedang berlangsung untuk mendukung pertumbuhan layanan dan menawarkan dukungan dalam koordinasi kebutuhan proyek tersebut
• Berkoordinasi dengan tim proyek dan/atau pemangku kepentingan kunci lainnya mengenai pengaturan untuk rapat yang terkait dengan proyek-proyek kunci tersebut
• Membangun dan memelihara hubungan yang berharga dengan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Memberikan informasi dan pembaruan tepat waktu mengenai pengaturan kepada tim dan kolaborator eksternal
• Bekerja berdasarkan inisiatif sendiri setiap hari, secara mandiri, melaporkan masalah apapun yang muncul kepada orang yang tepat
• Mengomentari prosedur untuk mengidentifikasi di mana perbaikan dapat dilakukan dan memperkenalkan proses lokal untuk memastikan proyek berjalan lancar
• Membantu dalam pengembangan dokumen presentasi baik untuk pemangku kepentingan internal maupun eksternal
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang sepadan dengan posisi yang dapat diminta secara wajar

Siapa Anda:

• Latar belakang dalam dukungan proyek atau sebagai EA diperlukan
• Kualifikasi atau pengalaman perguruan tinggi yang relevan
• Pengetahuan suite MS Office tingkat lanjut, termasuk PowerPoint, Excel, dan MS Project
• Pendekatan kolaboratif dan proaktif
• Fokus pada manajemen waktu yang sangat baik dan efisiensi proses

Manfaat:

• Peluang unik untuk menggerakkan proyek seperti Pemasaran Merek Pemberi Kerja, Pipelining Bakat, Inovasi Rekrutmen, Pengalaman Kandidat
• Pencatatan kinerja tinggi dan kemampuan untuk memberikan hasil yang sangat baik secara konsisten adalah kunci. Sebagai imbalan atas kerja keras Anda, Anda akan ditawari gaji dan paket manfaat kompetitif dengan bonus/komisi dan program insentif yang fantastis
• Asuransi kesehatan swasta
• Program pelatihan dan pengembangan yang fantastis
• Cuti waktu relawan
• Kesempatan untuk berpartisipasi/memenuhi syarat untuk akhir pekan insentif Global kami
• Kesejahteraan karyawan melalui berbagai program
• Anda akan memiliki banyak peluang untuk memajukan karir Anda, baik di negara Anda maupun lokasi lain di seluruh dunia. Itulah keuntungan bekerja untuk organisasi global yang besar. Salah satu yang berada di garis depan inovasi rekrutmen, dan seorang spesialis dalam RPO dan MSP

"Sebagai Pemberi Kerja yang Percaya Diri Terhadap Disabilitas, Robert Walters berkomitmen untuk menawarkan proses rekrutmen yang sepenuhnya inklusif dan dapat diakses untuk semua kandidat. Jika Anda memerlukan akomodasi atau penyesuaian akibat disabilitas, cacat, atau kondisi kesehatan, jangan ragu untuk memberi tahu saya."

Robert Walters - Solusi Talenta Global

Lamar sekarang.

Peran ini diposting oleh Resource Solutions Global Service Centre (Philippines) Inc.

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.