Koordinator Dukungan Layanan | Skema Kerja dari Rumah (A-PPS)

Sourcefit Philippines Inc.

Bisa Dirundingkan
Jarak jauh1-3 Tahun KedaluwarsaPendidikan tidak diperlukanPenuh waktu
Bagikan

Detail Jarak Jauh

Negara terbukaFilipina

Persyaratan BahasaInggris

Pekerjaan jarak jauh ini terbuka untuk kandidat di negara tertentu. Harap konfirmasi jika Anda ingin melanjutkan meskipun ada potensi pembatasan lokasi

Deskripsi Pekerjaan

Tampilkan teks asli

Keuntungan

  • Asuransi Kesehatan & Kesejahteraan

    Organisasi perawatan kesehatan

  • Keseimbangan Kehidupan Kerja

    Bekerja Dari Rumah

Tentang Peran

Kami mencari Koordinator Dukungan Layanan yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mengelola proses administratif dan operasional secara menyeluruh yang mendukung tim layanan lapangan kami. Peran ini memastikan penjadwalan, komunikasi, pengelolaan bahan, dan dokumentasi berjalan lancar di berbagai departemen.

Kandidat ideal unggul dalam lingkungan yang serba cepat, berkomunikasi dengan jelas, dan bertanggung jawab atas operasi layanan maupun tugas rantai pasok. Posisi ini bersifat jarak jauh dengan peluang pertumbuhan yang kuat di bidang operasional.


Rincian Pekerjaan

  • Pengaturan Kerja: Kerja Dari Rumah
  • Jadwal: Senin sampai Jumat | 20.00 hingga 05.00 Waktu Filipina
  • Hari Libur: Hari libur nasional Filipina


Tanggung Jawab Utama

Operasi Layanan & Penjadwalan

  • Menjadwalkan semua kunjungan layanan berdasarkan kebutuhan pelanggan, ketersediaan teknisi, dan prioritas pekerjaan.
  • Menanggapi pertanyaan klien terkait permintaan layanan, penjadwalan, dan status pekerjaan.
  • Mengkoordinasikan dengan teknisi lapangan untuk memperoleh pembaruan pekerjaan dan membuat kunjungan layanan baru sesuai kebutuhan.
  • Memelihara catatan layanan dan status pekerjaan yang akurat dalam sistem internal.

Koordinasi Bahan

  • Mengelola dan melacak bahan, produk, dan peralatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan layanan.
  • Mengkoordinasikan logistik pengiriman, distribusi, dan transfer bahan ke teknisi atau lokasi pekerjaan.
  • Memesan bahan dan produk untuk mendukung proyek dan kunjungan layanan yang sedang berlangsung.
  • Memastikan bahan tersedia sesuai jadwal untuk mencegah keterlambatan kegiatan layanan.

Dukungan Akuntansi & Dokumentasi

  • Membuat Catatan Penerimaan Barang (GRN) menggunakan perangkat lunak Zoho Accounting.
  • Mengkoordinasikan pengiriman ke pelanggan dan memastikan semua dokumentasi terkait telah lengkap.
  • Bekerja sama dengan tim akuntansi untuk menjaga catatan inventaris, pembelian, dan penerimaan barang yang akurat dan terkini.
  • Membantu merekonsiliasi pesanan pembelian, faktur, dan konfirmasi pengiriman.

Komunikasi Lintas Fungsi

  • Berkoordinasi dengan staf layanan lapangan, personel gudang/logistik, pemasok, dan departemen internal.
  • Menyampaikan perubahan penjadwalan, pembaruan pengiriman, dan kebutuhan pekerjaan dengan jelas dan tepat waktu.
  • Mendukung tim operasional dengan pelaporan, analisis, dan inisiatif peningkatan berkelanjutan.


Kualifikasi

  • Pengalaman minimal 2 tahun dalam koordinasi layanan, dukungan operasional, atau bidang terkait.
  • Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola berbagai prioritas.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
  • Pengalaman dengan perangkat lunak penjadwalan, inventaris, atau akuntansi (pengalaman Zoho menjadi nilai tambah).
  • Kemampuan bekerja mandiri dalam lingkungan jarak jauh sambil memenuhi tenggat waktu.
  • Familiar dengan proses pengadaan.
  • Perhatian tinggi terhadap detail dan pola pikir pemecahan masalah.


Kompetensi Utama

  • Berorientasi pada pelanggan dan responsif
  • Keterampilan manajemen waktu yang kuat
  • Proaktif dan sigap
  • Melek teknologi dengan kemampuan mempelajari sistem baru dengan cepat
  • Kolaboratif antar tim dan departemen


Preview

Daphne Salcedo

HR OfficerSourcefit Philippines Inc.

Aktif dalam tiga hari

Diposting di 12 January 2026

Laporkan

Pengingat Keamanan Bossjob

Jika posisi tersebut mengharuskan Anda bekerja di luar negeri, harap waspada dan waspada terhadap penipuan.

Jika Anda bertemu dengan perusahaan yang melakukan tindakan berikut selama pencarian kerja Anda, tolong segera laporkan

  • menahan ID Anda,
  • mengharuskan Anda untuk memberikan jaminan atau mengumpulkan properti,
  • memaksa Anda untuk berinvestasi atau mengumpulkan dana,
  • mengumpulkan keuntungan terlarang,
  • atau situasi ilegal lainnya.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App