Upsight sedang mencari Operations & Admin Executive yang dapat diandalkan dan terorganisir untuk mendukung operasional harian kami, logistik acara, administrasi kantor, dan koordinasi internal. Posisi ini bersifat jangka panjang, penuh waktu, ideal bagi seseorang yang teliti, cerdas, dan mampu mengelola operasional secara efisien sambil bekerja mandiri.

Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran berjalan — mulai dari mendukung administrasi harian hingga memastikan acara dan program terlaksana dengan lancar.

Tanggung Jawab Utama 

• Menangani administrasi kantor umum, pengarsipan, penjadwalan, dan pengadaan 
• Mendukung pelaksanaan dan mengoordinasikan logistik untuk rapat, acara, dan program 
• Mencari dan berkomunikasi dengan pemasok, vendor, dan klien 
• Mendukung pencatatan akuntansi dasar, pembuatan faktur, dan pelacakan keuangan 
• Membantu administrasi HR seperti orientasi staf dan penggajian 
• Membantu meningkatkan proses internal dan alur kerja operasional 
• Memberikan layanan pelanggan dan menjawab pertanyaan 
• Melakukan riset dasar, entri data, dan persiapan materi 
• Memperbarui dan memelihara sistem CRM dengan leads yang dihasilkan 
• Tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan 

Siapa yang Harus Melamar? 

• Gelar sarjana atau diploma dengan pengalaman relevan 
• 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi, operasional, acara, dukungan HR, atau fungsi terkait 
• Pengalaman bekerja di Singapura atau dengan perusahaan berbasis di Singapura menjadi nilai tambah 
• Sangat terorganisir, teliti, dan nyaman bekerja secara mandiri 
• Mahir Microsoft Office; familiar dengan Canva, sistem CRM, dan alat operasional menjadi nilai plus 
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik dalam bahasa Inggris 
• Proaktif, cerdas, dan bersemangat berkembang bersama tim dinamis 

Struktur & Komitmen 

• Penuh waktu 
• Gaji bulanan 
• Posisi remote 
• Kemampuan untuk sesekali melakukan perjalanan ke Singapura atau regional 

Lamar Sekarang 

Kirim CV dan Surat Lamaran

Dalam surat lamaran Anda, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi ini, apa yang membuat Anda cocok, ekspektasi remunerasi Anda, dan ketersediaan Anda.