Kami mencari 3 Asisten Administratif / Asisten Eksekutif yang proaktif dan detail-oriented untuk mendukung 3 eksekutif di berbagai industri. Peran ini ideal untuk seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang cepat, berkomunikasi secara efektif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik.

Anda akan berperan penting dalam memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar dan akan memainkan peran kunci dalam menjaga komunikasi dan tugas tetap pada jalurnya.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memantau akun email Eksekutif: menandai pesan penting, menyusun balasan, dan memastikan jawaban tepat waktu.
• Menulis email profesional dan jelas atas nama Eksekutif.
• Menanggapi pesan teks dan mengelola komunikasi secara real-time dengan anggota tim.
• Menindaklanjuti dengan anggota tim internal mengenai tugas dan tenggat waktu yang ditugaskan.
• Menjadwalkan pertemuan, mengelola kalender, dan membantu dengan koordinasi yang sensitif terhadap waktu.
• Memelihara file dan catatan digital yang teratur.
• Menyusun laporan sederhana, catatan rapat, dan dokumentasi sesuai kebutuhan.
• Membantu dengan koordinasi proyek dan memastikan hasil yang dikirimkan sesuai jadwal.

CATATAN: Kami mencari 3 Asisten Eksekutif berpengalaman. Salah satu harus memiliki latar belakang Keuangan, satu lagi pengalaman Manajemen Proyek, dan satu lagi yang mengetahui cara melakukan penyuntingan video. Pengalaman 2+ tahun adalah KEHARUSAN.

• Pengalaman 2+ tahun sebagai ExA atau peran terkait. Jika Anda tidak dapat menunjukkan pengalaman ini, kami tidak dapat melanjutkan dengan aplikasi Anda.
• Bahasa Inggris yang fasih – keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik adalah suatu keharusan.
• Sangat terorganisir, detail-oriented, dan efisien.
• Kenyamanan dalam mengelola berbagai saluran komunikasi (email, pesan teks, dll.).
• Keterampilan tindak lanjut yang kuat dan rasa urgensi.
• Melek teknologi dan cepat belajar alat serta sistem baru (Google Workspace, Zoom, Slack, dll.). CANVA adalah keharusan dan ASANA adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.