Ringkasan Pekerjaan:

Asisten Administrasi memberikan dukungan komprehensif untuk memastikan kelancaran operasi agensi umum. Peran ini mencakup pengelolaan fungsi administratif, memantau proses perekrutan dan orientasi agen, melacak akun perusahaan dan kinerja penjualan, mengawasi perhitungan dan pembagian komisi, serta mempertahankan sistem administratif yang terorganisir dan efisien. Peran ini sangat penting untuk kelancaran fungsi agensi, memerlukan profesional yang proaktif dan berorientasi pada detail yang didedikasikan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Pemantauan Perekrutan dan Orientasi Agen:

• Koordinasikan proses perekrutan dari awal hingga akhir untuk agen baru, memastikan kepatuhan pada persyaratan pelatihan dan lisensi.
• Pertahankan dan perbarui pelacak perekrutan agen dan pastikan tindak lanjut yang tepat waktu dengan kandidat untuk persyaratan yang kurang.
• Pastikan dokumentasi dan pengarsipan kontrak, lisensi, dan sertifikasi agen yang tepat.

2. Penanganan Media Sosial

• Pimpin pos dan interaksi media sosial dengan komunitas
• Buat konten untuk kegiatan perekrutan dan penjualan

3. Pemantauan Penjualan:

• Pantau produksi dan kemajuan penjualan agen, bantu menutup penjualan jika perlu.
• Tangani pengumuman aktivitas agensi
• Lacak dan pantau kemajuan akun perusahaan, memastikan semua persyaratan yang tertunda dari kedua belah pihak ditangani.
• Siapkan laporan kinerja penjualan reguler untuk informasi manajemen.
• Identifikasi dan tandai adanya ketidaksesuaian dalam data penjualan untuk penyelesaian.

4. Dukungan Administratif Umum

• Beri dukungan kepada Presiden & CEO
• Atur dan pertahankan catatan perusahaan, kontrak, dan basis data.
• Bantu menyiapkan presentasi, laporan, dan komunikasi internal.
• Jadi kontak utama untuk pertanyaan terkait kantor dan pastikan resolusi tepat waktu.

Kualifikasi

• Harus memiliki gelar Sarjana, bidang apa saja
• Lebih disukai memiliki pengalaman dukungan administratif minimal 1 tahun di industri asuransi, jasa keuangan, atau broker
• Keterampilan interpersonal, layanan pelanggan, dan komunikasi yang kuat
• Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan harus bisa bekerja mandiri
• Harus berorientasi pada detail
• Menguasai suite Microsoft Office, Canva dan aplikasi atau alat serupa yang lain
• Sangat mahir di bidang Teknologi dan Media Sosial

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.