Kami mencari seorang Pencatat Buku yang sangat terampil dan terorganisir dengan pengalaman langsung yang kuat menggunakan Xero untuk mengelola catatan keuangan kami dan memastikan praktik pembukuan yang akurat. Pencatat Buku akan bekerja sebagai Kontraktor dan memegang peran kunci dalam memelihara transaksi keuangan, merekonsiliasi akun, menyiapkan laporan keuangan, dan membantu pelaporan keuangan. Posisi ini menuntut perhatian yang tinggi terhadap detail, kemahiran dalam Xero, dan kemampuan untuk bekerja mandiri.

Dengan tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail dan fokus pada penyampaian pekerjaan yang akurat tepat waktu, Anda seharusnya mampu mengubah percakapan menjadi dokumen dan instruksi berkualitas tinggi.

Tanggung Jawab

Manajemen Data Keuangan:

• Mencatat transaksi keuangan harian, termasuk piutang, utang, dan entri buku besar.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat dan terkini, memastikan klasifikasi dan pengkodean transaksi yang tepat.
• Melacak dan mengelola kas kecil untuk memastikan pencatatan pengeluaran kecil yang akurat.
• Mengkategorikan dan mengalokasikan biaya ke akun yang sesuai.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan keakuratan entri data keuangan.
• Melacak transaksi keuangan dengan mengelola akun, menyelesaikan proses pemostingan, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

Pelaporan dan Analisis Keuangan:

• Menyiapkan dan menganalisis laporan Laba Rugi (P&L) bulanan, neraca, dan laporan arus kas.
• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Memberikan wawasan kinerja keuangan untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Administrasi Penggajian dan Tunjangan:

• Memproses penggajian, memastikan perhitungan gaji, potongan, dan tunjangan yang akurat.
• Memelihara catatan penggajian karyawan.
• Berkoordinasi dengan HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan penggajian dan pengajuan laporan yang diperlukan tepat waktu.

Kepatuhan:

• Membantu persiapan data keuangan untuk audit, memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi akuntansi yang relevan.
• Berkolaborasi dengan auditor eksternal, menyediakan dokumentasi dan dukungan yang diperlukan selama proses audit.
• Memastikan kesesuaian dengan undang-undang perpajakan, persyaratan pelaporan, dan tenggat waktu pengajuan pajak.
• Terus memperbarui diri tentang perubahan standar dan regulasi akuntansi untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.

Manajemen Inventaris dan Pesanan Pembelian:

• Memantau produk masuk, keluar, dan yang telah dikirim.
• Berkoordinasi dengan departemen rantai pasokan untuk melacak tingkat inventaris, pesanan pembelian, dan merekonsiliasi barang yang diterima.
• Bekerja sama dengan tim rantai pasokan untuk menyelesaikan ketidaksesuaian atau masalah terkait inventaris atau pesanan pembelian.

Sistem Keuangan dan Peningkatan Proses:

• Menyusun kebijakan dan prosedur pembukuan.
• Membantu mengurangi risiko pengendalian dalam proses inventaris dengan menyarankan kebijakan.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan proses dalam sistem dan prosedur keuangan, merekomendasikan serta menerapkan perubahan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

Persyaratan Pekerjaan

• Pengalaman minimal tiga (3) tahun dalam peran Pembukuan atau Akuntansi yang relevan.
• Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman langsung yang kuat dengan perangkat lunak Xero adalah suatu keharusan.
• Pengetahuan mendalam tentang prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan praktik pembukuan. Pengalaman dalam integrasi (misalnya, DEXT) merupakan nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti Cin7 atau sistem serupa merupakan nilai tambah besar.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.