Kami mencari Akuntan yang terampil dan terorganisir dengan pengalaman langsung yang kuat menggunakan Xero untuk mengelola catatan keuangan kami dan memastikan praktik pembukuan yang akurat. Akuntan akan bekerja sebagai Kontraktor dan memainkan peran kunci dalam mempertahankan transaksi keuangan, merekonsiliasi akun, menyiapkan laporan keuangan, dan membantu dalam pelaporan keuangan. Posisi ini memerlukan perhatian yang kuat terhadap detail, kemahiran dalam Xero, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

Dengan tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail dan fokus pada pengiriman pekerjaan yang akurat tepat waktu, Anda harus mampu mengubah percakapan menjadi dokumen dan instruksi berkualitas tinggi.

Jam Kerja: 9:00 AM hingga 7:00 PM HKT (Senin hingga Jumat) termasuk waktu istirahat makan siang selama 1 jam dan 9:00 AM hingga 1:00 PM HKT (Sabtu)

TANGGUNG JAWAB

Manajemen Data Keuangan:

• Mencatat transaksi keuangan sehari-hari, termasuk piutang, utang, dan entri buku besar.
• Mempertahankan catatan keuangan yang akurat dan terkini, memastikan klasifikasi dan pengkodean transaksi yang tepat.
• Melacak dan mengelola kas kecil untuk memastikan pencatatan pengeluaran kecil yang akurat.
• Mengategorikan dan mengalokasikan biaya ke akun yang sesuai.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan akurasi entri data keuangan.
• Melacak transaksi keuangan dengan membangun akun, menyelesaikan proses pencatatan, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

Pelaporan dan Analisis Keuangan:

• Menyiapkan dan menganalisis laporan Bulanan Laba dan Rugi (P&L), neraca, dan laporan arus kas.
• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Memberikan wawasan tentang kinerja keuangan untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Penggajian dan Administrasi Manfaat:

• Memproses penggajian, memastikan perhitungan gaji, potongan, dan manfaat yang akurat.
• Mempertahankan catatan penggajian karyawan.
• Berkoordinasi dengan HR untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi penggajian dan pengiriman laporan yang diperlukan tepat waktu.

Kepatuhan:

• Membantu dalam persiapan data keuangan untuk audit, memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi akuntansi yang relevan.
• Berkolaborasi dengan auditor eksternal, menyediakan dokumentasi dan dukungan yang diperlukan selama proses audit.
• Memastikan kesesuaian dengan undang-undang perpajakan, persyaratan pelaporan, dan tenggat waktu pengajuan pajak.
• Tetap diperbarui mengenai perubahan dalam standar dan regulasi akuntansi untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan.

Manajemen Inventaris dan Pesanan Pembelian:

• Memantau produk yang masuk, keluar, dan yang telah dikirim.
• Berkordinasi dengan departemen rantai pasokan untuk melacak tingkat inventaris, pesanan pembelian, dan merekonsiliasi barang yang diterima.
• Berkolaborasi dengan tim rantai pasokan untuk menyelesaikan setiap ketidaksesuaian atau masalah terkait inventaris atau pesanan pembelian.

Sistem Keuangan dan Peningkatan Proses:

• Menetapkan kebijakan dan prosedur pembukuan.
• Membantu mengurangi risiko kontrol dalam proses inventaris dengan menyarankan kebijakan.
• Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan proses dalam sistem dan prosedur keuangan, merekomendasikan dan menerapkan perubahan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

• Minimal tiga (3) tahun pengalaman relevan di bidang Pembukuan atau Akuntansi.
• Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman praktis yang kuat dengan perangkat lunak Xero adalah suatu keharusan.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan praktik pembukuan.
• Pengalaman dalam integrasi (misalnya, DEXT) adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti Cin7 atau sistem serupa adalah nilai tambah yang besar.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik, dengan perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.

Persyaratan Penting untuk Pekerjaan Jarak Jauh:

• Laptop atau komputer desktop yang dapat diandalkan.
• Koneksi internet yang stabil dan berkecepatan tinggi.
• Sumber daya listrik dan koneksi internet cadangan jika terjadi gangguan listrik.