San Fernando, PH

Tiempo Completo

MCI es una empresa líder en la Subcontratación de Procesos de Negocio (BPO) que se especializa en ofrecer soluciones personalizadas para satisfacer las diversas necesidades de nuestros clientes. Con un compromiso con la excelencia y un enfoque en la innovación, nos hemos establecido como un socio de confianza en la industria.

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Virtual altamente organizado, bien establecido y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Como Asistente Ejecutivo Virtual, realizarás una variedad de tareas administrativas de alto nivel y apoyarás a los gerentes de nivel superior de nuestra empresa. Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo incluyen la gestión de calendarios, la realización de arreglos de viaje y la preparación de informes de gastos.

El candidato ideal debe estar bien organizado, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin orientación. En última instancia, contribuirás a la eficiencia de nuestro negocio al brindar un apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.

Para ser considerado para este puesto, debes completar una solicitud completa en nuestra página de carreras de la empresa, incluyendo todas las preguntas de selección y una breve prueba previa al empleo.

El candidato exitoso será entusiasta, seguro de sí mismo y tendrá un enfoque flexible hacia el trabajo. Debe poder demostrar buenas habilidades organizativas, incluyendo la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo bajo presión y completar dentro de los plazos.

Responsabilidades Clave

• Gestionar un horario complicado y ocupado
• Realizar planificación, logística y trabajo operativo
• Proporcionar soporte administrativo integral
• Coordinar viajes individuales y grupales
• Manejar información confidencial y sensible con juicio y discreción apropiados
• Proporcionar apoyo administrativo en una variedad de capacidades, incluyendo; entrada de datos, asistencia en la finalización de proyectos asignados, planificación de eventos/reuniones, archivo, manejo de correo y procesamiento de cartas/correspondencia
• Organizar reuniones, cumbres de principio a fin
• Filtrado de llamadas telefónicas, correspondencia y preparación de documentos, pago de cuentas, mantenimiento de registros
• Varios recados según sea necesario
• Crear y mantener artículos de acción personal, lista de tareas y dar seguimiento y seguir proactivamente manteniendo y proporcionando actualizaciones de estado
• Sentirse cómodo con deberes de nivel de Jefe de Gabinete y/o Gestión de Proyectos
• Sentirse cómodo con deberes de nivel de adquisiciones y/o logística
  
  
  

¿TE PREGUNTAS SI ERES UN BUEN AJUSTE PARA ESTE PUESTO?

Se alienta a todos los solicitantes positivos, motivados y seguros a postularse. Los candidatos ideales para este puesto están altamente motivados y dedicados.

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o Asistente Personal (preferentemente en un BPO)
• Excelente dominio del inglés
• Tiene un excelente juicio al manejar información confidencial con discreción.
• Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
• Tener una conexión a internet de alta velocidad y con cable (velocidad de descarga de 20Mbps+)
  
  
  

Todas las ubicaciones de MCI

• Debe estar autorizado para trabajar en el país donde se basa el trabajo.
  
  
  

Sujeto al programa y ubicación del puesto

• Debe estar dispuesto a someterse a una investigación de antecedentes y/o de seguridad de NIVEL II con huellas digitales. Las ofertas de trabajo están sujetas a los resultados de la investigación de antecedentes/seguridad.
• Debe estar dispuesto a someterse a pruebas de drogas. Las ofertas de trabajo están sujetas a los resultados de las pruebas de drogas.
  
  
  

¿QUIERES UN EMPLEADOR QUE VALORE TU CONTRIBUCIÓN?

En MCI, creemos que tu arduo trabajo merece reconocimiento y recompensa. Nuestros paquetes de compensación y beneficios están diseñados para ser competitivos y crecer contigo con el tiempo. La compensación inicial se basa en la experiencia, y ofrecemos una variedad de beneficios e incentivos para apoyar y recompensar a nuestros miembros del equipo.

Lo que puedes esperar de MCI

Entendemos la importancia del equilibrio y el apoyo, por lo que ofrecemos una variedad de beneficios e incentivos que van más allá de un sueldo. Nuestros miembros del equipo disfrutan

• Tiempo Libre Pagado Gana PTO y días festivos pagados para tomar el tiempo que necesites.
• Incentivos y Recompensas Participa en concursos diarios, semanales y mensuales que incluyen bonificaciones en efectivo y premios que van desde electrónica hasta vacaciones soñadas—y a veces incluso autos!
• Beneficios de Salud Los empleados a tiempo completo son elegibles para una cobertura médica, dental y de visión integral después de 90 días de empleo, y todos los empleados tienen acceso a planes médicos MEC después de solo 30 días. Las opciones de beneficios varían según la ubicación.
• Ahorros para la Jubilación Asegura tu futuro con programas de ahorros para la jubilación, donde esté disponible.
• Seguro de Discapacidad Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo está disponible para ayudar a protegerte durante desafíos inesperados.
• Seguro de Vida Acceso a opciones de seguro de vida para salvaguardar a tus seres queridos.
• Crecimiento Profesional Con un enfoque en promociones internas, los empleados disfrutan de oportunidades significativas de avance.
• Capacitación Pagada Aprende nuevas habilidades mientras ganas un sueldo.
• Ambiente de Trabajo Divertido y Comprometido Disfruta de una cultura orientada al equipo que fomenta la colaboración y el compromiso.
• Código de Vestimenta Casual Siéntete cómodo mientras trabajas.
  
  
  

Compensación y Beneficios Que Se Ajustan a Tu Vida

MCI se enorgullece de adaptar nuestras ofertas para satisfacer las necesidades de nuestro diverso equipo en subsidiarias y ubicaciones. Si bien los beneficios e incentivos específicos pueden variar según la geografía, el núcleo de nuestro compromiso sigue siendo el mismo: recompensar el esfuerzo, proporcionar oportunidades de crecimiento y crear un entorno donde cada empleado se sienta valorado.

Si estás listo para unirte a una empresa que reconoce tus contribuciones y apoya tu crecimiento, MCI es el lugar para ti. ¡Aplica hoy!

Este trabajo se realiza en un entorno de oficina profesional. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado estará mayormente sedentario y se requerirá que se siente/se mantenga de pie durante largos períodos mientras usa una computadora y un auricular telefónico. El empleado deberá operar regularmente una computadora y otro equipo de oficina, incluyendo un teléfono, copiadora e impresora. El empleado puede ocasionalmente necesitar moverse por la oficina para realizar tareas; alcanzar en cualquier dirección; levantar o bajar objetos, mover objetos de un lugar a otro, sostener objetos y mover o ejercer fuerza de hasta cuarenta (40) libras.

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), es política de MCI y sus afiliados proporcionar adaptaciones razonables cuando lo solicite un solicitante o empleado calificado con una discapacidad, a menos que tales adaptaciones causen dificultades indebidas. La política respecto a las solicitudes de adaptación razonable se aplica a todos los aspectos del empleo. Si se necesitan adaptaciones razonables, comuníquese con Recursos Humanos.

En MCI y sus subsidiarias, abrazamos las diferencias y creemos que la diversidad beneficia a nuestros empleados, la empresa, los clientes y la comunidad. Todos los aspectos del empleo en MCI se basan únicamente en el mérito y las calificaciones de una persona. MCI mantiene un entorno de trabajo libre de discriminación, donde los empleados son tratados con dignidad y respeto. Todos los empleados son responsables de cumplir con el compromiso de MCI con un entorno de trabajo diverso y de igualdad de oportunidades.

MCI no discrimina a ningún empleado o solicitante por motivos de edad, ascendencia, color, licencia de cuidado familiar o médico, identidad de género o expresión, información genética, estado civil, condición médica, origen nacional, discapacidad física o mental, afiliación política, estado de veterano protegido, raza, religión, sexo (incluida el embarazo), orientación sexual, o cualquier otra característica protegida por las leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables. MCI considerará a los solicitantes calificados con antecedentes penales para el empleo de manera consistente con los requisitos locales y federales.

MCI no tolerará la discriminación ni el acoso en base a cualquiera de estas características. Nos adherimos a estos principios en todos los aspectos del empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, capacitación, compensación, promoción, beneficios, programas sociales y recreativos, y disciplina. Además, la política de MCI es proporcionar adaptaciones razonables a empleados calificados con discapacidades protegidas en la medida en que lo exijan las leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables donde trabaje un empleado.

MCI ayuda a los clientes a abordar sus desafíos de CX y DX de manera diferente, creando soluciones líderes en la industria que ofrecen experiencias excepcionales y impulsan un rendimiento óptimo. MCI asiste a las empresas con subcontratación de procesos de negocio, aumento de personal, servicios de atención al cliente del centro de contacto y necesidades de servicios de TI, proporcionando alojamiento general y especializado, software, personal y servicios.

En 2019, Marlowe Companies Inc. (MCI) fue nombrada por la revista Inc. como la empresa de más rápido crecimiento en Iowa y fue nombrada la 452ª empresa privada de más rápido crecimiento en EE. UU., colocándose en el codiciado top 500 por primera vez. Las subsidiarias de MCI habían aparecido previamente en la lista de empresas de más rápido crecimiento de Inc. Magazine 15 veces, respectivamente. MCI tiene diez instalaciones de entrega de servicios de subcontratación de procesos de negocio en Georgia, Florida, Texas, Nuevo México, California, Kansas, Nueva Escocia, Sudáfrica y Filipinas.

Impulsando la modernización a través de la digitalización, MCI asegura que los clientes hagan más por menos. MCI es la empresa matriz de una diversa línea de empresas operativas de servicios comerciales habilitados por tecnología. MCI crece orgánicamente, adquiere y opera empresas que tienen carteras de productos y servicios sinérgicos, incluyendo pero no limitado a Soluciones Automatizadas de Centros de Contacto (ACCS), gestión de contacto con clientes, Servicios de TI (IT Schedule 70), y Personal Temporal y Profesional Administrativo (TAPS Schedule 736), Gestión de Procesos de Negocio (BPM), Subcontratación de Procesos de Negocio (BPO), Procesamiento de Reclamaciones, Cobros, Proveedor de Experiencia del Cliente (CXP), Servicio al Cliente, Proveedor de Experiencia Digital (DXP), Gestión de Cuentas a Cobrar (ARM), Desarrollo de Software de Aplicación, Servicios Administrados, y Servicios de Tecnología, para socios del mercado medio, Federal y empresarial. MCI ahora emplea a más de 10,000 individuos talentosos con más de 150 socios de clientes diversos en América del Norte a través de las siguientes marcas de MCI MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, Servicios Federales de MCI (MFS), OnBrand24, El Centro de Llamadas de Sydney, Procesamiento Inteligente de Valor (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology, y Vinculum.

El propósito de la descripción del trabajo anterior es proporcionar a los candidatos potenciales una visión general del rol. No es una lista exhaustiva de las funciones, responsabilidades, habilidades y calificaciones requeridas para el trabajo. Puede que se te pida que realices otras tareas por parte de tus supervisores o gerentes. Serás evaluado en parte en función de tu desempeño en las tareas enumeradas en esta descripción del trabajo.

El empleador tiene el derecho de revisar esta descripción del trabajo en cualquier momento. Esta descripción del trabajo no es un contrato de empleo, y tanto tú como el empleador pueden terminar el empleo en cualquier momento por cualquier motivo.