Descripción del trabajo

• Gestionar el calendario del CEO, incluyendo la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
• Planificar y coordinar eventos ejecutivos, incluyendo conferencias y reuniones sociales.
• Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos.
• Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo.
• Asistir al CEO en la gestión y priorización de proyectos y tareas.
• Realizar un seguimiento del progreso en iniciativas clave y proporcionar actualizaciones regulares al CEO.
• Servir como enlace entre el CEO y otros ejecutivos, empleados, clientes y socios externos.
• Facilitar una comunicación y colaboración efectivas dentro del equipo ejecutivo.
• Gestionar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.

Descripción adicional del puesto

• Se prefiere un título de licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o área relacionada.
• Mínimo de 5 años de experiencia en un rol de asistente ejecutivo, apoyando a ejecutivos de nivel C.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominar la Suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
• Atención meticulosa al detalle y precisión.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad para pensar de manera crítica.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.