Inspire Brands Asia Paralegal

Paralegal

Inspire Brands Asia

Negotiable

RemotoGraduado/Estudiante frescoBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Descripción

I. Resumen General

Bajo la supervisión del Chief Legal & Risk Officer y/o Deputy General Counsel, el paralegal garantiza el cumplimiento de los asuntos de secretaría de la empresa y gestión corporativa, con un fuerte énfasis en la documentación de arrendamientos y seguros. El papel implica administrar contratos de arrendamiento, revisar, preparar y monitorear pólizas de seguro, y asegurar que todos los documentos relacionados estén debidamente archivados.

El paralegal apoyará todos los mercados de IBC revisando y gestionando acuerdos de arrendamiento, contratos de seguros y asegurando que toda la documentación necesaria cumpla con los requisitos corporativos y legales.

II. Requisitos de Calificación

Título de licenciatura en artes o ciencias
Al menos cuatro años de experiencia en trabajo paralegal
Dominio del inglés y de MS Office
Habilidades organizativas y de comunicación por encima del promedio

III. Deberes y Responsabilidades

Asegura que todas las empresas del grupo cumplan con los requisitos de secretaría corporativa en todos los mercados y que se cumplan los requisitos de gestión corporativa; redactar DRIWs y MRIWs para todas las empresas del grupo en el curso normal de los negocios y circular los mismos tras la aprobación de la Gestión de Arrendamientos.

Arrendamiento: Revisar, preparar y mantener todos los contratos de arrendamiento para las empresas de IBC, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales. Supervisar las renovaciones, terminaciones y enmiendas de arrendamiento, asegurándose de que se obtengan la documentación adecuada y la aprobación de todas las partes interesadas relevantes.
Documentación de Seguros: Administrar pólizas de seguro, asegurando que la cobertura esté actualizada y refleje con precisión las necesidades de la empresa. Ayudar en la revisión de contratos de seguros, coordinar renovaciones y mantener registros de pólizas de seguros.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos de secretaría corporativa para todas las empresas del grupo en todos los mercados, incluida la conservación de registros de gestión corporativa.
Redactar DRIWs y MRIWs para todas las empresas del grupo, circulándolos para la aprobación y firma del abogado.
Revisar acuerdos de forma estándar, asegurando que se alineen con los términos y condiciones aprobados. Confirmar que todas las aprobaciones comerciales departamentales estén aseguradas de los tomadores de decisiones antes de liberar documentos para su ejecución.
Asegurar y registrar la información del representante de la contraparte, incluidos nombre, cargo y dirección de correo electrónico. Confirmar la ejecución de documentos a las partes interesadas y asegurarse de que todos los documentos ejecutados estén debidamente registrados y archivados.
Administrar el proceso de renovación del contrato de franquicia, documentando las concesiones necesarias de los departamentos de IBC involucrados (incluyendo, pero no limitado a Finanzas y Soporte Operativo) y endosándolas al abogado para su posterior acción.
Otras tareas que puedan ser asignadas.