Asistente Ejecutivo/Especialista en Gestión de Proyectos es fundamental para manejar y ver a cabo proyectos especiales asignados hasta su finalización, mejorando la productividad del Jefe de País, asegurando la ejecución fluida de iniciativas estratégicas y fomentando la eficiencia organizacional. El Asistente Ejecutivo actúa como una piedra angular para la excelencia operativa, permitiendo que el Jefe de País se enfoque en impulsar la visión y los objetivos de la empresa.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Proyectos Internos

• Liderar y gestionar proyectos internos, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales y que se completen dentro del tiempo, alcance y presupuesto.
• Colaborar con líderes de equipo y departamentos multifuncionales para asegurar la finalización oportuna del proyecto y la utilización efectiva de los recursos.
• Supervisar el progreso de los proyectos especiales asignados por el Jefe de País, proporcionando actualizaciones y soluciones según sea necesario.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y contribuir a definir nuevas estrategias para alcanzar los objetivos del negocio.

Soporte Ejecutivo

• Anticipar las necesidades del Jefe de País e identificar proactivamente áreas donde se requiere apoyo o atención adicional.
• Supervisar las actividades diarias del Jefe de País (gestión de calendario, gestión de viajes, gestión de gastos), asegurando que se cumplan las prioridades y se respeten los plazos.
• Actuar como enlace entre el Jefe de País, equipos internos y partes interesadas externas para facilitar una comunicación y colaboración efectivas.

Reuniones e Informes

• Preparar agendas, presentaciones y materiales para reuniones, asegurando que todos los participantes estén informados y preparados.
• Documentar las discusiones de la reunión y hacer seguimiento a los elementos de acción para asegurar su finalización en tiempo y forma.
• Generar informes regulares, resúmenes y actualizaciones para el Jefe de País y las partes interesadas sobre proyectos e iniciativas en curso.

Documentación y Comunicación

• Mantener registros, documentos e informes organizados y actualizados.
• Redactar y difundir comunicaciones en nombre del Jefe de País a socios, partes interesadas y equipos internos.

Requisitos

• Formación Académica
• Título universitario en administración de empresas, gestión o un campo relacionado.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.