LA OPORTUNIDAD

Nuestro socio es una empresa australiana de renombre que crea comunidades de estilo de vida excepcionales y experiencias de vacaciones inolvidables. Fundada en 2006 como una empresa familiar, administran una cartera en expansión de comunidades de arrendamiento de terrenos, parques de vacaciones y parques de caravanas de uso mixto. Están ampliando su equipo y buscando un Asistente de Equipo Virtual para unirse a su equipo en Manila.

Como Asistente de Equipo Virtual, su función está diseñada para liberar tiempo al CEO, GM y al equipo de Gestión de Operaciones, permitiéndoles concentrarse en prioridades estratégicas al ayudar a gestionar tareas administrativas, coordinar comunicaciones y aumentar la productividad en toda la equipo.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Coordinar y gestionar los calendarios del CEO y del Gerente General de Operaciones.
• Supervisar y mantener el calendario de la Unidad de Negocios, asegurando su alineación con las prioridades organizacionales.
• Redactar el boletín mensual de la Unidad de Negocios para el personal, aprovechando herramientas de IA como ChatGPT para la eficiencia y el compromiso.
• Preparar informes, presentaciones y comunicaciones internas de alta calidad.
• Promover el uso de Microsoft Planner entre los equipos de gestión de BU para aumentar la responsabilidad y la gestión de tareas.
• Facilitar la gestión de proyectos utilizando Microsoft Project (o equivalente) para el equipo de Desarrollo de BU.
• Planificar y reservar arreglos de viaje, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida para los CEOs y otros empleados de BU según sea necesario.

HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES

• Experiencia comprobada en un rol de Administración o Asistente Personal o en un rol similar (preferiblemente más de 2 años).
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office Suite, especialmente en Planner y Project.
• Habilidades excepcionales de organización y atención a los detalles.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
• Conocedor de la tecnología y cómodo utilizando herramientas de IA y de productividad.

ASW OFRECE

• una cultura empresarial diversa, inclusiva y solidaria.
• Remuneración competitiva.
• Oportunidad de colaborar y trabajar con clientes y partes interesadas globales.
• Beneficios médicos.
• Excelentes derechos a licencia pagada.
• Salidas de equipo, oportunidades de viaje, fiestas/eventos de la empresa y otras actividades emocionantes.
• Exposición a un entorno internacional, trabajando con personas en Malasia, Vietnam, Filipinas y Australia.
• Capacitación relacionada con la industria y el rol.
• Oportunidades continuas de carrera.

Consulte la descripción del trabajo.