مساعد افتراضي – المحاسبة ومسك الدفاتر (الفلبين)

نظرة عامة:

نحن نبحث عن مساعد افتراضي في المحاسبة ومسك الدفاتر يتمتع بالدقة والموثوقية لدعم فريق المالية المتنامي لعميلنا. يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في QuickBooks Online، وExcel، والمبادئ المحاسبية العامة. يبدأ هذا الدور بـ 3 أيام في الأسبوع ويصبح دوام كامل بعد اكتمال التدريب ومرحلة التعريف في العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة باستخدام QuickBooks Online.
• إجراء تسويات الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان.
• المساعدة في قيود دفتر الأستاذ العام وضمان التصنيف الصحيح للمعاملات.
• إعداد وتحديث التقارير المالية وإجراء تحليل البيانات عند الحاجة.
• دعم فريق المحاسبة في عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• الحفاظ على الملفات وتنظيمها عبر أدوات Microsoft 365 مثل SharePoint وOneDrive.
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان دعم محاسبي دقيق وفي الوقت المناسب.
• (اختياري) استخدام ADP لمعالجة الرواتب وسجلات الموظفين (سيتم توفير التدريب إذا لزم الأمر).
• (ميزة إضافية) الإلمام ببرنامج Dash يعد ميزة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في المحاسبة ومسك الدفاتر (يفضل سنتان كحد أدنى)
• إجادة قوية لـ QuickBooks Online (مطلوب)
• معرفة ممتازة بـ Microsoft Excel — بما في ذلك إعداد التقارير وتحليل البيانات
• فهم عمليات دفتر الأستاذ العام وإجراءات التسوية
• الإلمام بـ Microsoft 365 (SharePoint، OneDrive، Outlook)
• مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية)
• انتباه عالي للتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية
• الخبرة في ADP أو Dash تعد ميزة