ملخص الوظيفة

سيلعب المرشح المثالي دوراً حاسماً في ضمان دقة وامتثال العمليات المالية. يتحمل هذا الدور مسؤولية عمليات إغلاق نهاية الشهر الرئيسية ويتطلب خبرة واسعة في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بالولايات المتحدة (US GAAP). ويرفع التقارير مباشرة إلى مدير المحاسبة، ويشرف على جميع جوانب حسابات القبض، بدءاً من الفوترة وتطبيق المدفوعات وصولاً إلى التحصيل ومطابقة الإيرادات. يعمل هذا الدور بشكل تعاوني مع قسم المبيعات لضمان إصدار الفواتير بدقة، وسداد المدفوعات في الوقت المناسب، وتسوية الاختلافات.

هذا الدور مناسب لشخص يتمتع بقدرة عالية على الاهتمام بالتفاصيل، ويتحمل مسؤولية جودة العمل، ويتعامل مع المهام بإلحاح ومتابعة حثيثة. سيقوم المرشح بالتحقق من المستندات المصدرية، والتشكيك في التناقضات، والسعي لفهم الهدف وراء كل عملية.

تفاصيل الوظيفة

• العمل عن بُعد
• من الاثنين إلى الجمعة | 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة
• وفقاً للعطلات الرسمية الأمريكية

المسؤوليات

• الإغلاق المالي: المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك إعداد وتحليل قيود اليومية لضمان التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة حسابات القبض: قيادة عملية حسابات القبض الشاملة، بما في ذلك إصدار الفواتير، وتطبيق المدفوعات، والتحصيل، وإدارة تصنيف مواعيد استحقاق الحسابات.
• مطابقة حسابات القبض: إجراء مطابقة شهرية لحسابات القبض من خلال مطابقة مبالغ الفواتير مع المدفوعات المحصلة. تحديد وتسوية المعاملات غير المطابقة، والمدفوعات غير المعالجة، أو الفروقات.
• تحسين العمليات: دفع جهود تحسين الكفاءة والدقة والإنتاجية ضمن وظيفة المحاسبة.
• التعاون مع الفريق: التعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير عمل متكامل.
• مطابقة الإيرادات: مطابقة الإيرادات المؤجلة وغير المفوترة شهرياً لدعم الاعتراف الدقيق بالإيرادات.
• دقة الفوترة: مراجعة الصفقات المغلقة والتنسيق مع فريق المبيعات لضمان إصدار الفواتير بشكل صحيح والالتزام بالسياسات.
• استراتيجية التحصيل: قيادة جهود التحصيل الاستباقية، وإدارة التواصل مع العملاء، وتتبع التعهدات، وتيسير اجتماعات التحصيل الأسبوعية.
• تطبيق المدفوعات النقدية: تطبيق مدفوعات العملاء بدقة، وإدارة القيود النقدية غير المطابقة، وتسوية حالات الدفع الزائد.
• الدعم بين الأقسام: العمل كحلقة وصل مع فريق المبيعات للتعامل مع استفسارات الفوترة ومواءمة التوقعات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة
• خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة لدى شركات أمريكية
• إتقان قوي لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بالولايات المتحدة، بما في ذلك الفوترة، والاعتراف بالإيرادات، وإجراءات الإغلاق
• مهارات تواصل ممتازة لحل الفروقات والتعاون بين الفرق
• مهارات متقدمة في Excel أو Google Sheets، بما في ذلك الأتمتة ومطابقة البيانات
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
• القدرة على تحديد الأولويات، وإدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية