Pozisyon: Planlama ve İstihdam Sanal Asistanı

Çalışma saatleri: __ saat/hafta

Program: TBD

Gerekli Görevler:

• Müşterinin takvimini yönetmek ve düzenlemek.
• Toplantıları, randevuları ve etkinlikleri planlamak.
• Zamanında katılım sağlamak için hatırlatmalar ve takipler göndermek.
• İlgili platformlarda iş ilanları paylaşmak.
• Özgeçmişleri taramak ve mülakatlar planlamak.
• Aday veri tabanlarını ve istihdam kayıtlarını tutmak.
• E-posta yazışmalarını yürütmek, önceliklendirmek ve gerektiğinde yanıtlamak.
• Belgeler, raporlar ve sunumlar hazırlamak.
• Araştırma yapmak ve karar verme süreçlerini desteklemek için içgörüler sağlamak.
• İç ve dış paydaşlar için iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Proje koordinasyonunu sağlamak için ekip üyeleriyle iletişim kurmak.
• Verilecek diğer ihtiyaç halinde görevler.

• Genel Sanal Asistan veya ilgili bir rolde kanıtlanmış iş deneyimi
• İşe alım süreçlerine aşina olmak tercih edilir.
• Randevu planlama ve koordinasyonunda deneyim.
• Ticari hizmetleri düzenleme ve tamamlanmasını denetleme yeteneği.
• Sosyal medya platformları ve reklam araçları hakkında temel bir anlayış.
• Dijital pazarlama araçları ve trendleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Mevcut teknolojilere aşinalık, masaüstü paylaşımı, bulut hizmetleri ve VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Asana, Notion vb.)
• Ofis yazılımları ve iletişim araçlarında güçlü uzmanlık
• Çevrimiçi takvimler ve planlama konusunda bilgi sahibi olmak (ör. Calendly, Google Takvim)
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerileri
• Gizliliği koruma ve hassas bilgileri yönetme yeteneği
• Mükemmel telefon, e-posta ve anlık mesajlaşma iletişim becerileri
• Son derece organize ve ayrıntılara dikkat eden; birden fazla görevi verimli bir şekilde önceliklendirebilme yeteneği
• Uyum sağlama yeteneği ve proaktif bir zihniyet
• Bağımsız çalışabilme ve ekip odaklı bir ortamda çalışabilme yeteneği
• Kendine disiplinli ve organize; sınırlı gözetimle tutarlı bir şekilde performans gösterme yeteneği