職務摘要

理想的候選人將在確保財務作業的準確性與合規性方面扮演關鍵角色。此職務需承擔主要月結關帳流程，並要求具備紮實的美國通用會計準則（US GAAP）經驗。此職位直接向會計經理匯報，負責應收帳款各環節的管理，包括開立發票、現金入帳、催收及收入調節。此職位同時需與銷售部門跨部門協作，確保開票正確、付款及時並解決差異。

此職位適合對細節有高度敏感度、願意對工作品質負責，並以緊迫感與執行力推動任務的人選。候選人需驗證原始文件、質疑不一致之處，並深入了解每個流程背後的目的。

工作細節

• 遠端工作
• 週一至週五｜美東時間上午9:00至下午6:00
• 依照美國假期安排

職責

• 財務結算：協助月結及年結關帳流程，包括製作及分析分錄，以確保財務報表的及時性及準確性。
• 應收帳款全盤負責：主導從開立發票、現金入帳、催收到應收帳款帳齡管理之完整流程。
• 應收帳款調節：每月比對發票金額與實際收款，並識別及解決未對帳交易、未入帳款項或其他差異。
• 流程改進：推動會計職能內部流程優化，以提升效率、準確性及生產力。
• 團隊協作：與內部團隊緊密合作，以確保流程協同順暢。
• 收入調節：每月調節遞延收入及未開票收入，以支援正確的收入認列。
• 計費準確性：審核已完成交易並與銷售團隊協調，確保計費正確並符合相關政策。
• 催收策略：主導主動催收措施，管理催收聯繫、追蹤承諾並主持每週催收會議。
• 現金入帳：準確處理客戶支付，管理未對帳款項並解決多付金額。
• 跨部門支援：作為與銷售團隊之聯絡窗口，回應計費相關詢問並協調期望。

資格條件

• 會計學士學位
• 至少2年美國公司會計經驗
• 精通美國通用會計準則 (US GAAP)，包含計費、收入認列及關帳程序
• 具備優秀的溝通技巧，以解決差異並跨團隊協作
• 進階的 Excel 或 Google 試算表技能，包含自動化及資料調節
• 具備扎實的分析及問題解決能力
• 具備優先排序、多工處理及達成截止時限的能力