職位摘要

應收帳款專員負責準備準確的客戶發票，確保工資、福利、管理費及其他相關費用的正確計算與開具。本職位協助會計經理處理解帳詢問，並參與財務報告、合規需求，以及與招募團隊的跨部門協調。此職位需具有高度細節關注度、精確的數字處理能力，以及管理每月定期報表的能力。

職位詳情

• 聘用類型：全職
• 工作時間：週一至週五上午9:00至下午6:00（開票週期內時間可能調整）
• 彙報對象：會計經理
• 工作模式：在家工作，直至另行通知

主要職責

客戶發票準備

• 確認各帳戶之員工名單完整性，包括追蹤新進員工。
• 準確計算發票中工資及其他福利費用。
• 確保向每位客戶收取之管理費率準確且完整。
• 核實並將現金墊付、加班費、津貼及缺勤扣款等額外費用或抵扣項目納入帳單。

發票爭議處理

• 協助會計主管解答客戶有關發票的詢問與爭議。
• 向客戶提供詳細說明及必要文件，以高效解決差異問題。

全包費率計算

• 與招募團隊合作，於全包費率計算器中登錄新客戶成本方案。
• 確保費率包含所有組成項目，包括工資、福利及其他費用。

報告與合規

• 生成每月全面的客戶發票報表，確保資料準確且完整。
• 參與月度及年度財務報告的編製，提供必要數據並支持準確的財務報表。

發票與客戶付款的催收與記錄

• 監控未結發票，主動與客戶跟進，確保及時付款，並採取有效催收策略以降低逾期帳款。
• 在 QuickBooks 中準確記錄客戶付款，確保所有明細與發票及對應客戶帳戶一致。
• 定期對應收帳款進行調節，確保所有付款均有記錄並正確入帳，並及時處理任何差異。
• 編制並分析應收帳款帳齡報表，以識別逾期帳款並優先催收。
• 定期與客戶溝通帳戶狀態、付款截止日及任何未結餘額，並按需提供帳單與付款提醒。
• 保持完整有序的催收活動記錄，包括與客戶的溝通、付款承諾及跟進行動。

跨部門支援

• 在需要時協助招募團隊進行全包費率計算。
• 與內部相關部門協調，確保財務及開票資料的準確性。

任職資格

• 會計、財務或相關領域學士學位者佳。
• 具備應收帳款、開票或一般會計職能經驗者優先。
• 具備良好數字敏感度，高度注重細節與準確性。
• 能有效管理重複性截止日期及多份報表同時進行。
• 具備良好溝通能力，以利內部協調及客戶詢問處理。

核心能力

• 注重細節且具高度組織能力
• 優秀的分析及計算能力
• 良好的時間管理與遵守截止日期能力
• 能跨團隊協作
• 專業處理機密財務資訊