TemelSão Paulo, Brezilya

Bizimle birlikte çalışarak İdari Asistan olarak destek ekibini güçlendirecek ve çeşitli departmanların sorunsuz çalışmasını sağlayacaksınız. Detaylara önem veren, işbirliğine açık ve etki yaratma arzusunda olan kişiler için heyecan verici bir fırsattır. İleri görüşlü, proaktif ve bizimle birlikte büyümeye hazırsanız, sizi aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz.

Sorumluluklar ve Görevler:

1. İdari müdüre veya ofis yöneticisine günlük iş ilerlemesini, tamamlanan görevleri ve dikkat gerektiren herhangi bir konuyu raporlamak.

2. Telefonları yanıtlamak, takvim düzenlemek ve belgeleri düzenlemek gibi günlük idari işlemleri yönetmek.

3. Ekip toplantılarını ve etkinliklerini koordine etmek ve gündem oluşturmak.

4. Proje yönetimine yardımcı olmak, son tarihleri takip etmek ve iletişimi teşvik etmek.

5. Harcama raporlarını işlemek, fatura düzenlemek ve temel muhasebe işlemleri yapmak.

6. Tedarikçiler ve müşterilerle iletişim kurarak mükemmel müşteri hizmeti sağlamak.

7. Ofis malzemelerini korumak ve envanteri yönetmek.

Gerekli beceriler ve nitelikler:

1. Zengin bir idari asistan veya benzeri pozisyon deneyimine sahip olmak.

2. Microsoft Office ofis paketini (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilmek.

3. Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.

4. İyi iletişim ve insan ilişkileri becerileri.

5. Bağımsız çalışabilme ve takım çalışmasına katılabilme yeteneği.

6. Lise mezunu veya eşdeğer seviyede eğitim; Ön lisans veya lisans diploması tercih sebebidir.

7. Brezilya yerli vatandaşı olmak, İngilizce bilmek yeterlidir.

8. Yeteneklerin çok güçlü olmasına gerek yok, güvenilir ve dürüst olmak yeterli; bize Brezilya'daki çeşitli işlerimizi halletmemizde yardımcı olacak.

9. 40 yaşından küçük.