Fayyaz Travels olarak her zaman makul ve esnek seyahat hizmetleri sunmak için tüm çabamızı sarf ediyoruz. Şirketimizi canlı Singapur şehrinde tescil ettik ve başarı hikâyemiz gerçekten oldukça etkileyici. Ana hedefimiz, hem yurt dışı hem yurt içi turlar, iş seyahatleri, operasyon, bilet rezervasyonları, otel ve tatil köyü rezervasyonları, tur paketlerinin düzenlenmesi, seyahat ve turistik bilgi sağlanması, ünlü turistik destinasyonların pazarlanması ve Singapur’u sık sık ziyaret eden gezginlere diğer seyahat hizmetlerini sunma işlerini yürütmektir.

Ayrıca tüm turistlerin ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılamaktan sorumluyuz; yüksek servet sahibi bireylere özel olarak tasarlanmış lüks paketler hazırlayarak seyahatlerinin unutulmaz olmasını sağlıyoruz.

Rol Hakkında

Ekibimize katılmak üzere son derece düzenli ve detay odaklı bir İdari Asistan arıyoruz.

Aday, müşterilerimizin vize başvuru süreçlerini ve uyumluluğunu tüm yönleriyle denetlemekten ve Operasyon Yöneticisi’ne raporlamaktan sorumlu olacaktır.

Temel Sorumluluklar:

- Farklı destinasyonlara seyahat eden müşteriler için vize başvuru süreçlerini koordine etmek ve yönetmek

- Tüm vize yönetmeliklerine ve gereksinimlerine uyumu sağlamak

- Vize başvuruları için gerekli doküman ve bilgileri toplamak üzere paydaşlarla iletişim kurmak

- Vize başvurularını eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak için incelemek ve değerlendirmek

- Yönetmelik ve gereksinimlerdeki değişiklikleri takip etmek

- Vize başvuruları ve işlemlerine ilişkin doğru ve ayrıntılı kayıtlar tutmak

- Vize başvuru süreci boyunca müşterilere mükemmel müşteri hizmeti sunmak

- Takip ve elektronik tablo güncellemeleri yapmak

- İç paydaşlara haftalık istatistik raporlaması yapmak

- Vize Departmanı için İş Geliştirme faaliyetleri yürütmek

Aranan Nitelikler:

- Detaylara yüksek dikkat ve çoklu görev yapabilme yeteneği

- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri

- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri

- Benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim

- Vize yönetmelikleri ve gereksinimleri konusunda bilgi sahibi olmak avantajdır

- Seyahat acentesi veya benzer bir sektörde çalışma deneyimi tercih sebebidir

- Mükemmel iletişim, sunum ve kişilerarası ilişki becerilerine sahip olmak

- Kaynakları verimli kullanabilen, bağımsız çalışabilen, inisiyatif alabilen ve yaratıcı düşünebilen olmak

- Excel veya Google Sheets konusunda iyi düzeyde bilgi sahibi olmak