***LÜTFEN BAŞVURMADAN ÖNCE OKUYUN***

Avustralya’nın önde gelen bir Gayrimenkul Ajansına idari, uyumluluk ve veri tabanı koordinasyonu sağlamak üzere son derece organize, yaratıcı ve proaktif bir Sanal Asistan (VA) arıyoruz.

Ana Sorumluluklar

Veritabanı & CRM Desteği

• Müşteri ve mülk kayıtlarını yönetme, çift kayıtları tespit etme ve birleştirme
• Dahili platformlara kişi ve mülk ekleme ve güncelleme
• Abonelikten çıkma/tekrar abonelik taleplerini işleme
• Veri içe ve dışa aktarımlarını gerçekleştirme
• Pricefinder içe aktarımlarını tamamlama ve araştırma ile ilgili verileri yönetme
• Bekleme alanlarını koruma ve veri temizliğini sağlama
• Uyarılar ekleme ve iletişim tercihlerinin güncelliğini koruma

Pazarlama & İletişim

• Mahalle raporları, vaka analizleri ve pazar payı özetleri hazırlama
• SMS iletişimlerine (Loan Market SMS, Just Sold SMS) destek sağlama
• Dijital yazışma ve bildirimleri koordine etme
• Hedefli iletişimler için e-posta ve kampanya araçlarını destekleme
• 
  

Gayrimenkul Yönetimi & Uyumluluk

• Strata Bildirimleri ve önemli belgeleri PropertyTree’ye yükleme
• Su Verimliliği ve Duman Alarmı güncellemelerini kaydetme
• Kira yenileme belgelerine destek sağlama
• Kağıtsız sistemler aracılığıyla rezervasyon takibini yönetme
• Sözleşme işlemleri ve yönlendirmelerinde genel destek sağlama

Aranan Özellikler

• VaultRE, Outfit, PropertyTree ve Designly kullanımında zorunlu deneyim
• Avustralyalı bir müşteriye yönelik Sanal Asistan olarak kanıtlanmış deneyime sahip olmak
• Özellikle Avustralya’da gayrimenkul alanında güçlü bir geçmişe sahip olmak
• Güçlü detay odaklılık ve mükemmel organizasyon becerileri
• Birden fazla yazılım platformunda rahatça çalışabilme
• Hızlı tempolu bir ortamda görev önceliklendirmesi yapabilme
• Açık ve kendinden emin İngilizce iletişim becerilerine sahip olmak
• Problemleri çözme ve süreç iyileştirme konusunda proaktif yaklaşım

Bu Pozisyon Şu Kişiler İçin Uygun Değildir:

• Avustralyalı bir müşteriye yönelik Sanal Asistan olarak kanıtlanmış deneyimi olmayanlar
• VaultRE, Outfit, PropertyTree ve Designly hakkında deneyim veya bilgi sahibi olmayanlar
• Yarışan son teslim tarihlerini veya yoğun idari görevleri yönetemeyenler
• Avustralya ve Yeni Zelanda’da Gayrimenkul ve Emlak Yönetimi konularıyla ilgilenen müşterilerle önceki deneyimi olmayanlar