Bir sonraki büyük kariyer adımınızı KMC Solutions'ın bir sonraki OFFSHORE YÖNETİCİ ASİSTANI olarak atın!

Avustralya iş birimimizdeki üst düzey yöneticilere uzaktan destek sağlayacak, detay odaklı ve teknoloji meraklısı bir Offshore Yönetici Asistanı arıyoruz. İdeal aday, hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği yönetebilmeli, gizliliği koruyabilmeli ve Avustralya mesai saatlerine uyumlu şekilde bağımsız çalışabilmelidir.

Yan Haklar:

• Sağlık Sigortası/HMO
• Limitsiz MadMax Coffee
• Çeşitli öğrenme ve gelişim fırsatları
• Erişilebilir Bulut İK platformu (Sprout)
• Standartların üzerinde izin hakları

Ana Sorumluluklar:

İdari Destek:

• CEO ve CFO için kurumsal kredi kartı giderlerini kaydetmek ve yönetmek; makbuzların uygun şekilde dosyalanmasını sağlamak.
• Uçuşlar, konaklama ve seyahat programları dahil olmak üzere seyahat düzenlemelerini organize etmek.
• Doğru ve gizli kayıtlar ile dokümantasyonu sürdürmek.

Takvim ve E-posta Yönetimi:

• Yönetici takvimlerini yönetmek, toplantılar planlamak ve farklı zaman dilimlerinde randevuları koordine etmek.

Süreç İyileştirme:

• İdari süreçleri iyileştirmek ve operasyonel verimliliği artırmak için fırsatlar belirlemek.

Nitelikler:

• Üst düzey yöneticilere destek veren Yönetici Asistanı veya Sanal Asistan olarak kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Office Paketi, Google Workspace ve sanal iş birliği araçlarında (ör. Zoom, Teams, Slack) yetkinlik.
• Avustralyalı veya uluslararası müşterilere destek sağlama deneyimi.
• Avustralya iş kültürü ve iletişim tarzına aşinalık.
• Finans, hukuk veya profesyonel hizmetler alanında geçmişe sahip olmak artı puandır.

Kişisel Özellikler / Yumuşak Beceriler:

• İngilizce yazılı ve sözlü mükemmel iletişim becerileri.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Bağımsız çalışabilme ve gizli bilgileri gizlilik içinde yönetme yeteneği.
• Avustralya mesai saatlerine uyum sağlama esnekliği.