Sanal Asistan, uzaktan çalışırken ekibimizin idari faaliyetlerini yönetmekten birincil olarak sorumlu olacaktır. Asgari denetim altında mükemmel işler üretmeniz beklenmektedir.

Bu rolde, çeşitli durumlarda sağlam bir muhakeme yeteneği kullanma becerisine sahip olmanız gerekmektedir. Yazılı ve sözlü İngilizce iletişim, idari ve organizasyon becerilerinde uzmansınız ve birden fazla öncelik arasında gerçekçi bir denge kurabilme yeteneğiniz var.

Yüksek düzeyde ayrıntıya dikkat ederek ve sadece zamanında doğru işler teslim ederek, bir konuşmayı yüksek kaliteli bir belgeye ve talimatlara dönüştürebilmelisiniz.

Ana görevleriniz arasında takvimi yönetmek, web araştırması yapmak, veri girişi yapmak, e-postaları yönetmek, toplantı tutanaklarını almak ve gerektiğinde ek işler yapmak yer alacaktır. Proje yönetim yazılımları kullanma konusunda güçlü bir geçmişe sahip olmalısınız.

Responsibilities

• Veri girişi ve Google Sheets, ClickUp, Dear Inventory gibi uygulamalarla çalışma.
• Dosya Yönetimi - Dosya ve klasörleri düzenleme ve yeniden adlandırma.
• E-postalara profesyonelce yanıt verme ve öncelik sırasına göre düzenleme.
• İlk temas noktası olarak müşteri hizmeti sağlama.
• İletişim listelerini yönetme ve yöneticilerin takvimlerini düzenleme.
• İş akışı yönetimi - aynı anda birçok projeyi yönetmede destek sağlama ve her ekip üyesinin gelişimini izleme.
• Şirkete önemli son trendler, rakipler ve etkinlikler hakkında düzenli araştırma yapma.
• Düzenli toplantılara katılma, toplantı tutanaklarını alma ve bunları ekibe ayrıntılı şekilde iletme.
• Pazar araştırması yapma ve sonuçları raporlama.
• Sunumlar hazırlama.
• Görevlerin yerine getirilmesi için yönergeleri içeren standart işletim prosedürleri oluşturma.
• Diğer gerektiğinde yürütülecek görevler.



Job Requirements

• Sanal Asistan olarak kanıtlanmış deneyim.
• Uzman düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Yüksek düzeyde organizasyon ve takip becerileri.
• Mükemmel dokümantasyon becerileri.
• Değişime açık ve yinelemelerden keyif alan.
• En son teknik yazılımlar, proje yönetim araçları ve benzerleri hakkında güncel bilgiye sahip.
• Bir takvim yönetme ve randevuları planlama yeteneği.
• Güçlü zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yapabilme kabiliyeti.
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışma yeteneği.
• Yeni mezunların başvuruları memnuniyetle karşılanır.
• Ekstra çalışma yapmaya istekli.